信用,是价值运动的特殊形式。信用证,即购货方开户银行为保证在交易合同规定的范围内代付货款,向售货方开户银行签发的凭证。在签发信用证前,购货方应先半贷款提交开户银行,另立帐户保管。售货方接到其开户银行通知后,在信用证限额以内,可按合同规寂向购货方主动发货,并就地向争行结算收取货款。拟写信用证支付的有关函电,要不得根据业务的进展情况,适时地对信用下支付业务提出合理要求,以防发生因失误而造成的纠纷。
范文1:信用证展期
范文2:改证
范文3:催证
范文4:磋商推迟付款
范文1 信用证展期
信用证展期
我们遗憾地告诉你方, 直到今天我方才收到你方有关上述售货确认书的信用证。在所述确认书上清楚地规定有关信用证应不迟于8月底到达我处。虽然你方信用证到达的期限已过, 但鉴于我们之间的长期友好关系, 我们仍愿装运你方订货。 然而,由于信用证迟到,我们不能按售货确认书所定间装运货物。 因此, 需将信用证展期如下:
(1)将装运期延期至10月底(2)将信用证有效期展至11月15日
请注意我们要求在9月30日之前收到信用证修改收。否则, 我们无法如期装运货物。
期盼及早收到你方信用证修改通知书。
SPECIMEN:EXTENDING VALIDITY OF THE L/C
Dear Sirs:
RE:EXTENDING VALIDITY F THE L/C
We regret to say that we have not received your L/C related jto above mentioned sales Confirmation until today. It is stipulated clearly in the Sales Confirmation that the relevant L/C must reach to us not later than the end of Aug Alought the reaching time of the L/C is overdue,we would like still to ship your goods in view of long-standing friend relationship between us . However , we can not make ship ment of your goods within the time stipulated in the Sales Conifrmatin owing to the delay of th L/C, Therefore, the /C needs to be extended as follows.
(1)ltime of shipment will be extended to the end of Oct
(2)Validity of the L/C will be extended to NOv15,
Your kind attention is inveited to the fact tht we must receive your L/C amendment before Sept 30.Otherwise, we will not be able to effect the shipment in time Looking forward to receiving your L/C amendment early we remain.
Yours truely
范文2 改证
请更正信用证
兹收到你方9月1日来函,通知我们你方已按我第90-US1064号销售确认书开立了第A-894号信用证。该信用证刚刚收到。然而我们发现信用证中有些条款与合同条款不相符,对此表示遗憾。在此,我们将这些不一致的地方列出,以请你方更正。
(1)受益人姓名应为“上海机械设备进出口公司”,而不是“上海机械进出口公司”。因为后者是上海另一家进出口公司的名称。
(2)请在信用证中数量及金额前插入“大约”一词,因为我们不可能如合同所订那样装运确切的数量。
我们分析上述错误应是笔误,希望你方立即用电传作必要的修改,以便我们及时装运。
望对上述事宜及时注意。
范文3 催证
第1131号销售确认书
很高兴地看到,自从我们开始业务联系以来,经过双方共同努力,已取得达成第1131号销售确认书的成果。无疑,这将成为双方今后更多的进行互利交易的好兆头。
按照销售确认书的规定,交货期正日益临近,但有关信用证我方尚未收到。希望能从速办理,以便顺利执行贵方订单。
为了避免可能发生的信用证修改,请注意来证条款与销售确认书取得一致。请放心,该批货物在各个方面符合贵方的要求。
范文4 磋商推迟付款
贵方6月25日提醒我方欠款已经逾期的来函,业已收到。
迄今为止, 我方在承担自已的义务方面,没有什么困难,而且一向是迅速与贵方结清帐目的。要不是因为我们的一个大客户破产的话,我们目前也会结清。该客户的困境看来在一段时期内无法解决。如蒙贵方允许我们推迟到8月底付款,将万分感激。这将使我们能够克服因无法预料的突发性事件而造成的暂时困难。
在今后的几周内,我们将会收到大理合同项下应付的款子,如果贵方同意我方请求,届时我们将毫不费力地与贵方结清全部帐目。