2010年单证员考试发票复习资料详解(三)

来源:来源于网络发布时间:2009-11-13

 (10) 单价和总值

 单价和总值是发票的主要项目,必须准确计算,正确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是否正确,金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。若信用证的金额是扣除佣金后的净值,发票金额处应显示总额减佣金。

  凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额时,应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。

  ①“约”的容差范围为10%增减

  对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。

  ②数量的容差范围为5%增减

  如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。

  条件一:信用证未规定数量不得增减;

  条件二:支取金额不超过信用证金额;

  条件三:货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。

  当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增减时,该信用证项下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。

  (11)唛头

  唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字样。

  贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于…(Mark is restricted to…)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“唛头应包括… (Mark should include…)”等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。

  如果信用证规定了具体唛头,例如:“QTY, G.W.”等,但没有“仅限于”等类似字样,则唛头可以按文字要求加注实际内容,如“QTY 100 SETS, GW 1000KGS”等。

  如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。

  如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。

  (12)发票上加注各种证明

  国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:

  ① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。

  ② 运费、保险费等。

  ③ 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。

  (13)折扣、佣金和预付款

  如信用证的价格条件中含有佣金,如CIFC3并明确在发票中扣除,则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金,但信用证没有规定扣减,然而,信用证规定发票金额是减佣后的净值,在发票上也应显示减佣。

  (14)关于“错漏当查”(E&O.E.)

  “E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现“E&O.E.”的字样。

  (15)更正处

  发票的更正处应盖有签发人的更正章。如果该发票是经领事等签证的,则在更正处一定还要有领事的签字或小签。

  (16)发票份数

  提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。

  (17)签署

  如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。

  如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。

  例:信用证条款:

  FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

  TO: BANK OF CHINA, NANJING

  DD: 040206

  L/C NO.1234

  L/C AMT: USD10, 000.00

  APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

  BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

  DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

  PRICE TERMS: CIF HONGKONG

  DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

  信用证未对发票做任何其他规定。

  受益人的有权签字人为王刚。

  发票签署栏应该做成:

  ABC COMPANY, NANJING

  王刚

  信用证要求发票上有证明文句。

  另外注意事项:

  ①如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。《UCP600》规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要签字的,还是要签字,如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

  ②近几年,各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票,一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根,内容与上述介绍的一般发票项目相同。

  如进口商接受的话,也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的,则不对外使用,只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时,另外再制作原来常用格式的发票。

  ③现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单,内容栏目基本上也与一般发票相同,若对出口方无不妥之处的,出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用。