为了帮助考生系统的复习单证员考试课程 全面的了解单证员考试的相关重点,小编特编辑汇总了2011年单证员考试相关资料,希望对您参加本次考试有所帮助!
2、订舱单制作过程:
①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经 货代 签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给 货代 .
以上所言之情况为客户、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking,只是各自填上自己的内容。
②Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人而直接叫之补料,由Forwarder 自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为“OK件”)
Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order),填好后Fax给Carrier(或直接补料)→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder
注:有的船公司B/N与S/O有不同的功能:前者为货代向Carrier下的定舱单,后者为Carrier的“放柜纸”。
若为客户自拖自报:则
○1传S/O
○2订舱S/O
○3S/O建立
○4S/O建立
○5传C/N、S/N
○6船开后,出B/L
○7核对B/L
○8核对B/L、发OK件
○9OK件B/L
办理C/O(Certificate of origin)之程序
○1发C/O样本资料
○2传资料
○3报关后
○6核对C/O OK件
注:办C/O需注意:发货人必与B/L上的一致;B/L的签发日期不迟于装船日期;必具备海关编码资料。
托运单的内容和缮制规范辅导资料
无论是纸质托运单还是电子托运单,以下内容和缮制规范都是一样的。
1.托运人(shipper)
填托运人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真号。
(1)托运人可以是货主。
(2)托运人可以是货主的贸易代理人。
(3)托运人也可以是货主的货运代理人。
在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人(beneficiary)内容填写。
2.收货人(consignee)
填收货人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真号。
(1)收货人可以不记名,填写凭指示字样如"to order''或''to order of shipper"等,这种提单可以转让。一般托运人依据信用证对装运文件的要求,显示这种凭指示字样。
(2)收货人可以记名,填写实际收货人,也可以是货运代理人。通常,货主委托其货运代理托运并且运费到付时,承运人提单上收货人是货运代理人,货代提单上收货人是实际收货人。
(3)承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际业务中有两个或者两个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知人栏内填写第二收货人。
3.通知人(notify party)
填写通知人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真号。
通知人一般为第一收货人或其代理人。在信用证结汇方式下,银行作为第一收货人,显示在提单收货人栏内,开证申请人是实际收货人,显示在提单的通知人栏内。