31.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息。
32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，CNF价 CIF 价，或货主要求的内容（如飞达仕的发票号）。
33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B：380100203001234.有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里（也是必须的），把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A：xxxxxxxxx.该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。
34.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55.
35.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了。
36.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认。
37.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关。
38.规格型号商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。当货主的成交单位不是法定的计量单位时，可以把货主的成交单位注明在此栏，例塑料制品货主通常是按个成交的，但法定计量是千克，可以把PCS数在规格栏内注明。
39.产销国输目的国
40.成交单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
41.法定单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
42.第二单位跳过
43.币制按 单证 填写，例：美圆（502）
44.单价跳过（后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价）
45.用途通常为其他（11），手册来料加工为加工返销
46.征免通常为照章，手册来料加工为全免
47.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。
48.常用贸易方式：
贸易方式征免性质用途征免
一般贸易一般征税其他照章
进料对口进料加工加工返销全免
来料加工来料加工加工返销全免
有手册时但一般贸易报关
一般贸易其他法定其他全免
49.箱型箱数
一个20尺的货柜为一个标准箱，一个40尺的货柜为二个标准箱（不论是否是高箱）。输入箱号后回车就可以保存，在按回车就可以检查进场信息。通常在这个环节只要多按几下回车就可以了。有当天附近的进场日期的说明该箱子已经进场，若显示为0则表示没有进场。如果箱子的进场日期远早与当时的日期说明是该集装箱前一次进场的信息，此信息是无效的，和显示0的效果是一样的。如果箱子未进场就要仔细校对箱号，以免因箱号输错
50.单子审结后拉正本报关单时要注意经营单位10位数编码的第6位，规则如下：
一般贸易的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉白单
进料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉进料加工专用单
来料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉来料加工专用单