1.场地号若为宁波 海关 报关选“宁波 海关 ”在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关单 号码014xxxxxx，若为北仑 海关 报关报就选“北仑海关”（默认值），保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码044xxxxxx.
2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息
4.出口口岸不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输“北仑”（3104）。
5.合同号出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留。
6.出口日期不用输入。
7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。
9.提运单号输入提单号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出。
10.发货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。
11.货源地会根据发货单位的10位数编码自动跳，如果是在浙江省内的，可以不改，如果是在浙江省外的，输浙江其他（33909），或者货主有明确指明的按货主要求输。
12.运输工具输江 海运 输（2）
13.船名航次输三联单上的船名，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V.这个在货主制作的 报关单 上出现时，通常表示航次（Vessle）的缩写。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示 报关员 .
14.申报单位输我司代码。
15.贸易方式一般贸易（110），其他的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.指运港输目的港，如果目的港跳不出（说明不是法定 港口 ），输入该 港口 所在的国家代码。不确定是否为法定 港口 或国家时可以在输单网站首页上查询。
17.抵运国地输目的国。
18.结汇方式按货主要求填写，通常发票上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4.
19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），做手册但又是一般贸易时输其他法定（299），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2——602，3——601，4——603
20.纳税方式跳过
21.许可证号跳过
22.批文号输核销单号码
23.成交方式不论 单证 以和方式成交的，一律输 FOB （3），若 单证 是 CFR 或 CIF 成交的要在备注栏内注明 CFR 或 CIF 价格，例： CFR USD1100
24.运费/率不输，跳过
25.保费/率不输，跳过
26.杂费/率不输，跳过
27.件数输件数
28.包装种类按实际包装输，纸箱（2），木箱（1）。29.毛重净重一律按四舍五入输入
30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便 报关员 在校对是能很容易的发现。（除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输）。