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发票总值不能超过信用证的总金额。如信用证的总金额是按含佣金价计算的,则商业发票上的总金额也应按含佣价计算,不需要扣除佣金;如信用证单价为佣金价,但总金额已扣除佣金的,即使信用证没有规定扣减,发票总金额也应是扣除佣金后的货物总值。
例如:一信用证显示USD21/DOZ CIFC5 KOBE(神户),单价包含佣金,数量500DOZ,信用证总金额是USD9975.00,制作发票时,应写成:
USD10500.00
Less Commission 525.00
USD9975.00
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额时,应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
①“约”的容差范围为10%增减
对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。
当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时,该信用证项下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。
②数量的容差范围为5%增减
如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
条件一:信用证未规定数量不得增减;
条件二:支取金额不超过信用证金额;
条件三:货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。
例:如果信用证没对货物数量订有增减条款,只要同时符合下列哪些条件,该货物的出运数量允许有5%的增减幅度( ABC )(2007年6月)
A.信用证未规定数量不得增减
B.知趣金额不超过信用证金额
C.货物的数量不是按包装单位或个数计数的,如长度(米,码),体积(立方米),容量(升,加仑),重量(吨,磅)
D.信用证不准分批
E.支取金额可超过信用证金额的5%
11、唛头(运输标志)
唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。
唛头内容包括收货人简称、贸易业务参考号、目的地名称和件数编号组成。
如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。
例如: BBB
S/C LT07060
GDANSK
C/N.1-740
12、补充信息及声明文句
国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:
① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。
② 运费、保险费等。
③ 缮打证明句。
如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。
例如:We hereby declare that the goods are of pure origin of China.
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
13、发票份数
提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。
例:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES
14、出口商签署
如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。
如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。
例:信用证条款:
FM: HANG SENG BANK, HONGKONG
TO: BANK OF CHINA, NANJING
DD: 040206
L/C NO.1234
L/C AMT: USD10, 000.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN‘S SLACKS
PRICE TERMS: CIF HONGKONG
DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.
信用证未对发票做任何其他规定。
受益人的有权签字人为王刚。
发票签署栏应该做成:
ABC COMPANY, NANJING
王刚
信用证要求发票上有证明文句。
另外注意事项:
如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。