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第8章 单据制作与改错（一）
一、 商业发票
1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：
① 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
② 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。 （ 否 ）（2006年试题）
3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO： DDD TRADING CO.，LTD P.O.BOX 211 GDANSK，POLAND
例1：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用证条款如下：
APPLICANT： MIDDLEMAN COMPANY，HONGKONG
BENEFICIARY：ABC COMPANY， NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。
根据《UCP600》规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。
在实务中通常有以下几种情况：
1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾；例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。
2）如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
3）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。
4）信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。（可同时用英文表述）
5）信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。
例：信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”，发票显示为“colored cotton wears”是可以的。（否）（2005年试题）
6、货物的规格
7、货物重量和包装情况
出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。
信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。
包装情况：指包装性质（箱、袋等）、包装件数等。
发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年试题）
GROSS WEIGHT：3700KGS
NET WEIGHT：2960KGS
9、价格条件
如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。
例如：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY.
制作发票时按如下操作：
FOB VALUE ： USD XXXX
INSURANCE CHARGES： USDXXX
FREIGHT CHARGES： USD XXX
TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS： USD XXXX
例：信用证条款
SHIPMENT FROM：NANJING， CHINA
FOR TRANSPORTATION TO：NEW YORK，USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES：MEN‘S SHIRTS
PRICE TERMS：FOB
DOCUMENTS FRQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
发票上的价格条款后的港口应该是：NANJING
10、单价和总值
完整的货物单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG
单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。