第三节 从国外拒付谈提单制作应注意的问题
提单是跟单信用证业务的重要单据之一.然而,在国外拒付函电中,涉及提单不符的超过三分之一.因此,如何正确制作提单也是外贸公司或船公司制单员不可忽略的问题.以下本人根据实务中国外银行对提单所提"不符点",谈谈提单制作应注意的问题,以供参考.
一、有关背书和签署问题
提单(这里指海运提单)是一种物权凭证,代表货物的所有权,经过正式背书,即可流通、转让货权.故银行对指示提单一般都要求背书,以便证实货权已经转移,并且是合法的.此外,有效的提单需经正式签署,而且必须由承运人、船长或其具名代理人签署,同时还要表明其身份,否则,将会遭到异议或拒付.实务中,因提单背书和签署不妥而遭拒付的主要有以下几种情况:
⒈背书错漏
例①:B/L ENDORSED BY GUANGXI LIGHT IND PROD. IMD AND EXP(BEIHAI)CORP I/O 'GUANGXI LIGHT IND PROD IMP AND EXP (BEIHAI)CORP'.
(提单由广西轻工业品IMD和出口(北海)公司背书,而不是‘广西轻工业品进出口(北海)公司背书’.
例②:1/2 B/L IMPROPERLY ENDORSED.
(两份提单中之一份背书不当.)
例③:B/L NOT ENDORSED.
(提单未背书.)
例④:B/L ENDORSEMENT NOT MANUALLY SIGNED.
(提单背书未手签.)
这几例主要是公司制单时,粗心大意,把公司名称打错,或忘记背书和手签,或者误将其中一份背错,而招致拒付.正确做法:在提单上背书必须小心谨慎,准确打上公司名称,逐一检查每份正本提单是否已背书并按要求手签.
⒉签署不当
例①:BILLS OF LADING NOT INDICATING THE NAME OF CARRIER ON ITS FACE. AND SIGNING AGENT NOT ALSO INDICATING THE PARTY ON WHOSE BEHALF THAT AGENT IS ACTING.
(提单表面没有指出承运人名称,签署代理也没有指明被代理方.)
例②:B/L SHOWING SIGNATURE NOT IDENTIFIED AS CARRIER OR MASTER OR THEIR AGENTS.
(提单所示签名没有确认为承运人或船长或其代理.)
例③:RUBBER STAMP SIGNATURE ON B/L.
(提单上用橡皮章手签.)
例④:B/L NOT MANUALLY SIGNED.
上述几例,主要是公司制单时,贪图省事,没有认真按《UCP500》规定的去做,省略了承运人名字和被代理方或没有表明签署身份,或者以盖章代替手签而导致拒付.正确做法:对于代理人签署,必须注明其代理身份和被代理方的名称及身份,并正式签字,且尽量采用手签,以符合国际商业惯例[如式样:A.B. LTD. AS AGENT FOR THE CARRIER / MASTER: C.D.LTD.(签字)].
二、有关抬头人和通知方问题
提单的抬头人是指提单的收货人(CONSIGNEE),而提单的通知方是指货到后需要通知和联系接货的当事人,两者都应严格按信用证要求填列.实务中,因提单的抬头人和通知方不符而遭异议的主要有以下几种情况:
⒈抬头人有误
例①:B/L ISSUED TO THE ORDER OF SHIPPER WHEREAS L/C STIPULATED "TO ORDER OF APPLICANT".
(提单开成由托运人指示,而信用证规定"由申请人指示".)
例②:B/L ISSUED TO ORDER WHEREAS L/C REQUIRED "TO ORDER OF ISSUING BANK ".
(提单开成凭指示,而信用证要求"凭开证行指示".)
例③:B/L SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM L/C.
(提单显示受货人与信用证不同.)
这几例主要是公司制单时,忽略信用证要求,张冠李戴,把抬头人搞错而造成不符.正确做法:必须按信用证的具体规定准确显示抬头人,指定谁为抬头人就要显示谁,不可相互串错.
⒉通知方错漏
例①:B/L W/O SHOWING THE TEL NO. AND FAX NO. OF NOTIFY PARTY.
(提单没有显示通知方的电话号和电传号.)
例②:COPY B/L NO.BK95001A SHOWING NOTIFY PARTY DIFFER.
(提单第BK95001A号副本显示通知方有异.)
例③:B/L OMITTED THE SECOND NOTIFY PARTY.
(提单遗漏了第二通知方.)
上述几例主要是公司制单时粗心大意或贪图省事,省略了某些内容而遭拒付.正确做法:必须将信用证要求的电话号和电传号打上,正、副本内容保持一致,若有第二通知方,也应照打不误.
三、有关运输船名、航线和装、卸港问题
运输船名、航线和装、卸港在提单中占有十分重要的位置,稍有差错,就会造成严重后果.实务中,因此而遭拒付的主要有以下情况:
⒈运输船名、航线错漏
例①:B/L ON BOARD NOTATION NOT INDICATE THE NAME OF VESSEL.
(提单已装船标志未指明船名.)
例②:B/L SHOWING SHIPMENT ROUTE FROM SHENZHEN TO TORONTO VIA HONGKONG WHEREAS OTHER DOCS SHOWING SHIPMENT FROM BEIHAI TO TORONTO VIA HONGKONG.
(提单显示装运路线从深圳经香港到多伦多,而其它单据显示从北海装运经香港到多伦多.)
例③:SHIPMENT EFFECTED BY GUANGZHOU ZHEN HUA SHIPPING CO.LTD OF CHINA WHILE L/C CALLS SHIPMENT TO BE EFFECTED BY APL OR PIL LINES.
(中国广州振华船务有限公司实施装运,然而信用证要求由美国总统航线或太平洋国际航线装运.)
这几例主要是公司制单时,在印有预期船只(INTENDED VESSEL)字样的提单上漏注实际船名,或提单显示的运输路线与其它单据不同,或者未通过指定的运输公司和航线装运而遭拒付.正确做法:必须在印有"预期船只"的提单上加注实际船名,各单据之间的运输路线要保持一致,所用运输公司和航线需符合信用证要求.
⒉装、卸港口错漏
例①:ABSENCE OF PORT OF LOADING ON B/L.
(提单上缺少装运港.)
例②:B/L NOT SHOWING ACTUAL PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGE.
(提单没有显示实际的装运港和卸货港.)
例③:B/L SHOWING PORT OF DISCHARGE AS MARSEILLE / FOIX FRANCE INSTEAD OF A SPECIFIC PLACE.
(提单显示卸货港为法国马赛或富瓦而不是某个具体的地点.)
上述几例,主要是公司制单时,疏忽大意,漏注装运港或使用带有预装字样的备运提单时,忘记加注实际的装、卸港,或者信用证上有选港条款时,提单未能按要求标出实际港口而遭拒付.正确做法:必须准确、完整地在提单上显示装、卸港,若有选港条款,应如实选择其一,不可笼统照搬.
四、有关装运、转运和运费、付费问题
提单中的装运、转运和运费、付费,涉及到货物的交接和买卖双方的切身利益,不可掉以轻心,应按信用证规定去办.实务中,因此而遭拒付的主要有以下几种情况:
⒈装运、转运不符
例①:SHIPMENT EFFECT FROM HONGKONG.
(在香港实施装运.)
例②:B/L NOT INDICATE THAT THE GOODS HAVE BEEN DISPATCHED,TAKE IN CHARGE OR LOADED ON BOARD.
(提单未指明货已发运、接管或已装船.)
例③:PER INS. CERT TRANSHIPMENT EFFECTED IN HK NOT EVIDENCE ON B/L.
(提单未照检验证那样证实在香港实施转运.)
例④:TRANSHIPMENT AT HONGKONG INSTEAD OF AT NEW YORK.
(在香港转运而不是在纽约.)
这几例主要是公司没有按照信用证规定装运和转运,或使用备运提单未加注已装船标记,或者各单据之间显示的装运和转运地点不同而遭拒付.正确做法:必须严格按照信用证规定的地点装运和转运,且需保持各单据之间的一致,若使用备运提单,当信用证要求已装船提单时,需加注"已装船"标记,以符合要求.
⒉运费、付费有误
例①:B/L NOT MARKED FREIGHT PREPAID.
(提单未注明运费预付.)
例②:B/L NOT INDICATING "FREIGHT PREPAID OR FREIGHT PAID" WHEN FREIGHT CHARGES ARE INCLUDED IN L/C.
(当信用证包含运费时,提单未注明"运费预付或运费已付".)
例③:B/L MARKED FREIGHT PREPAID I/O COLLECT.
(提单注明运费预付而非运费待收.)
上述几例,主要是公司制单时,粗心大意,忘记加注有关运费条款,或张冠李戴,将"运费预付"和"运费待收"串错.正确做法:必须按照信用证规定的费用支付条款在提单上准确显示出来,不可混淆一起.
五、有关货名、货号和班轮、集装箱问题
提单上的货名、货号和班轮、集装箱是不可忽略的问题,若有错漏,就会引起误会.实务中,因此而招致拒付的主要有以下情况:
⒈货名、货号差异
例①:IN THE BILLS OF LOADING THE DESCRIPTION OF THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.
(提单上的货物描述与信用证不严格相符.)
例②:B/L NOT SHOWING 'GENERAL MERCHANDISE'.
(提单没有显示"普通货".)
例③:B/L SHOWING ITEM NO. DIFFER FROM INVOICE.
(提单显示货号与发票不同.)
这几例主要是公司制单时,贪图方便,没有严格按照信用证的要求描述货物,出现偏差,或提单显示为其它单据不同的货名而遭拒付.正确做法:必须按信用证规定描述货物,且各单据之间的货名应保持一致.
⒉班轮、集装箱错漏
例①:B/L NOT SHOWING "FULL LINER TERM".
(提单没有显示"全部班轮条件".)
例②:B/L DOES NOT EVIDENCE SHIPMENT IN CONTAINER.
(提单没有证实以集装箱装运.)
例③:B/L EVIDENCES FCL I/O FCL/FCL OR LCL.
(提单证明整装而非整装/整装或拼装.)
上述几例主要是公司制单时,没有注意信用证的特殊要求,忽略了某些特定内容,或不按要求证实而遭拒付.正确做法:必须认真理解信用证的特殊条款要求,把所需的班轮条件、集装箱等证明内容完整、恰当地表达出来.
六、有关证号、正本以及租船、运输行等其它问题
提单上的证号、正本以及租船、运输行等问题,看似简单,其实关系重大,稍有谬误或显示不当,就会招来麻烦或异议.实务中,常见的因此类问题而遭拒付的主要有以下几种情况:
⒈证号、正本错漏
例①:B/L SHOWING L/C NO '1011U207506' I/O '1011V207506'.
(提单显示证号'1011U207506' 而非'1011V207506'.)
例②:B/L NOT SHOWING NO. OF ORIGINAL ISSUED.
(提单没有显示所出正本份数.)
例③:SECOND B/L NOT MARKED AS ORIGINAL.
(第二份提单未注明为正本.)
这几例主要是公司制单时,一时疏忽,把证号打错,或忘记打上正本份数,或某份提单没有"正本"字样而遭拒付.正确做法:必须仔细核对证号,并认真检查各正本提单是否已显示正本份数和"正本"字样.
⒉租船,运输行等其它不符
例①:CHARTER PARTIES B/L SUBMITTED.
(提交了租船提单.)
例②:BILL OF LADING IS ISSUED BY FREIGHT FORWARDER,THIS WAS PROHIBITED BY L/C.
(提单由运输行出具,这是信用证所禁止的.)
例③:B/L SHOW "SHIPPER'S LOAD AND COUNT" WHICH IS NOT ALLOWED BY L/C.
(提单显示"托运人装和数",这为信用证所不许.)
例④:B/L: ARABIAN UNLOADING CLAUSE NOT AS PER L/C TERMS.
(提单:阿拉伯卸货条款未按信用证条件.)
上述几例,主要是公司制单时,使用不规范的提单,且船公司签章不当引起误解,或者提单显示了信用证所禁止的内容,或者未按信用证要求表达有关条款而遭拒付.正确做法:必须使用规范的提单格式,并由船公司正式签署;同时,需按信用证规定显示有关条款.若信用证明文禁止的,不可随意显示,以免授人以柄,徒增麻烦。