三、个人与组织的职业生涯管理
个人的职业管理与组织的职业生涯管理是密不可分,两者相互呼应,相互作用,如果两方面的计划相吻合,对于个人和组织来讲才有可能是卓有成效的。因此,在人力资源管理中,关键是指导员工个人抓住机会,在组织中适时发展和表现自己,同时,组织也要对个人的职业计划采取积极帮助和支持的态度。在此基础上实现双方的利益需求,这是职业生涯管理的基本出发点。下图便是两者结合的一个简要说明。
从上图可以看到,职业生涯管理的要求首先来源于社会和环境的要求。从组织的设计和开发而言,在考察职业生涯的来源之后,就要制定用人计划,而个人的设计和开发,首先是职业生涯的挑选者和承担者的双向选择,即职业生涯的选择过程。这时,个人和组织将在招聘、选拔、安置、培训活动中联系起来。而组织的成长发展培训计划和个人的早期职业生涯问题,在管理的职务轮换、绩效考核、开发性培训中紧密相连。组织的解职和离职计划,重新分配和安排的计划和个人的中期职业生涯以及后期职业生涯问题均会通过继续再教育、职务重新设计或轮换,部分时间工作,重新委派、退休活动中联系起来。因此,通过企业与员工的配合,可以充分地满足组织内的员工的生涯发展的需求,调配企业内的可以利用的资源,协助员工进行个人的生涯规划与发展。一个完整的生涯管理活动,需要融合个人的生涯目标于企业长期的发展需求中,企业有责任去推动这种有益于企业与个人互利互惠的生涯管理活动。具体来说,企业与个人在职业生涯管理中的工作重点如下:
(一)企业方面的管理重点
1.确定企业人力资源的需求与预测。
2.将人力资源计划与企业目标相结合,发挥效能。
3.依照企业的需求、特性,培养企业所拥有的人才,以提升其人力素质。
4.确认工作规范与职位说明,并进行必要的职位调整。
5.拟定企业的人才培育计划,有系统的提升生产效率,激发潜能。
6.制定企业内晋升与轮调的计划。
7.进行工作评价与人力配置的整合。
8.增加员工对公司的忠诚度及向心力。
9.显现企业持续发展的经营理念。
10.协助员工辨别工作上的风险与机会。
11.降低员工的流动率与离职率。
12.更有效地运用员工们的潜能,以促进组织的发展成效。
(二)员工个人方面的管理重点
1.获得充分的企业发展信息。
2.辨别工作型态,增进适应新工作的能力。
3.对自己的工作进行恰当的自我评价。
4.参与发展、训练方案,以提升自我,促进自我启发。
5.通过企业的协助,确认自我生涯发展路径。
6.增进自我的工作能力和技术。
7.促进自我成长,并争取向上升迁的机会。
8.使自我的潜能更有效的被激发出来。
9.结合个人的特质进行职业生涯的选择,建立生涯发展目标,并执行生涯发展计划。