公路工程竣工文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位，按要求由文件材料形成单位分别进行整理、组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行科学分类，便于查找利用。
(一) 公路工程预可、工可报告及评审、审批文件、征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判、设计变更、支付凭证和工程交、竣工验收阶段形成的文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应分别由交通主管部门和建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷。
(二) 公路工程设计文件材料包括勘察资料(含地质勘探)、可行性研究、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等资料有相关的设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程分别整理组卷。
(三) 公路工程施工阶段形成的施工文件材料由各施工单位负责收集、整理、组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工日志、施工原材料试验及中间交工验收等分别按合同段、结合单位、分部、分项工程集中组卷。
(四) 公路工程监理工作过程中形成的监理文件材料包括监理通知、开(停、复)工龄、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件及监理抽检资料与参建单位的来往函等，由监理单位按总监理工程师代表处(简称代表处)、驻地监理工程师办公室(简称驻地办)，根据问题的分类进行整理组卷。单独解决问题的会议纪要与文件要单独立卷，便于查找。