随着中日贸易交往的不断深化，日语的商务交流能力日益受到考生以及企业的重视。不少考生和企业发现，尽管已经具备了丰富的日语词汇量，但是在实际的商务活动中却仍然“找不到感觉”，解决问题时更是捉襟见肘。另一方面，由于此前国内一直没有针对商务日语交流能力的考试，考生很难通过已有的考评检测方式对自己的商务日语进行更科学的界定，也给用人企业在择才上带来很多麻烦。
商务日语能力考试的出现，满足了广大考生在商务日语检测方面的迫切需求。它并不是单纯的对“日语能力”进行检测，而是针对“日语交流能力”进行科学的考量和界定。不仅针对商务人士，也面向希望检测商务日语能力的学生等非商务人士，使他们也能通过此项考试检测在正式商务场合下的日语交流能力。该考试由听力、听力阅读、阅读等三个部分构成，满分800分。它基于IRT（项目应答理论）对考试结果进行统计处理，在0～800分的范围内进行评分，评估分成J1+～J5的6个级别，以此测试应试者能力的绝对值、客观地反映应试者在参加考试时所具有的日语应用能力的程度。目前该考试已在北京、上海、广州等9大城市设有考点。
据悉，在入境日本时需提交的“在留资格认定证明书交付申请”中，商务日语能力考试成绩将与日本语能力考试等考试结果等同，成为日本法务省入国管理局审查的参考资料，也就是说，商务日语能力考试在一定程度上决定了申请人是否能够顺利地拿到日本签证。同时，日本有些大学研究生院已将其作为升学资格进行考核。很多日系企业为制定透明性较高的人事制度，也将商务日语能力考试“成绩作为员工聘用、晋升的指标。