开门七件事绿色食品有限公司专注于品牌食品、有机食品、绿色食品、无公害食品等的连锁经营。马董面对最急迫的、最大的困扰其实是物流仓储管理。之前仓库每天的进出单以及数据盘点也都是人工记录,工作量大,流程繁杂,要经历多个环节,经常容易出错,不仅给公司增加了额外的人力成本,且经常会造成不必要的损失。对于创业公司而言,各方面都在考虑降低成本投入,不必要的成本增加和损失对公司经营很是不利。虽然公司的业务拓展情况很好,但因为公司内部管理上的问题,一定程度上阻碍了公司的业务发展。随着业务范围的扩大,全国连锁店的供货系统是最最重要的,由于食品类对于仓储的要求很高,马董为实现零库存的目标,一直在寻求解决办法。
自从签约了珠海市全程电子商务服务平台后,马董发现这些在线管理服务都实用而且简单,特别是在线进销存可以非常便捷的将购、销、存和应收应付款管理融为一体,有任何出库、入库操作,财务那边就可以自动实时反映,所有的销售还可以按照客户进行统计分析,让他可以一目了然地看到公司的整体运营状况以及销售情况。特别是平台提供的在线电子商铺,不仅可以展示公司所有的商品,客户还可以直接在网上下订单,特别是对加盟商库存的在线控制起到很大的作用。
由于大部分的资金都用于拓展加盟店,使得马董无力购置价格不菲的企业管理软件,而由珠海市中小企业服务中心联合金蝶友商网共同推出的全程电子商务服务平台使用价格低廉,而且能完全满足他的企业管理需要。更重要的只要有网络的地方,在全国任何市场都可以随时随地进行办公,指挥管理公司业务。
现在,马董每次谈到该平台,都是一脸开心的笑容。他说,好东西就应该大范围推广,大家都用了,企业与企业之间的协同才会更强,而珠海的企业也能通过全程电子商务服务平台互相了解,向外界展示企业的风采。