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(一)商业物流信息系统的特性
具体来说,商业物流信息系统具有以下特性:1、商业物流信息系统是以商业流通为自己的环境。这就决定了物流信息的输入来自商业流通部门,输出也是为商业流通部门服务的。
2、商业物流信息系统是由商业物流信息的收集、加工、传递、提供、存贮等一系列相互的不同阶段组成的。商业物流信息系统总是处在物流信息不断传递的动态之中。
(二)商业物流信息系统的设计原则
物流活动对物流信息系统提出了及时、准确、适用、经济的要求,在进行物流信息系统设计时,必须遵循下列基本原则:
1、系统的原则。建立商业物流信息系统要从系统的原则出发,使商业物流信息系统与物流的职能和物流组织机构相互联系。物流组织及手段的变化,物流方法的变化,会在一定程度上引起信息需要的变化,而物流机构的变化,也会改变物流信息流的方向和密度。
2、经济的原则。建立商业物流信息系统需要花费一定的财力、物力、人力。应努力做到耗费少,而又能提供数量多、价值高的信息,这就是经济的原则。
3、逐步发展的原则。商业物流信息系统不可能一开始就十分完善。总要有一个逐步的发展过程。根据物流业的发展要求,物流对信息变化处理手段,在现有的基础上,去积极完善和改进。
4、统一的原则。在流通信息系统中,商业物流信息系统只是一个分系统。同时,物流信息系统又可分解为若干子系统。
因此,物流信息系统要遵循统一的原则,便于进行物流信息的收集、加工、传递,也便于该系统与流通信息系统相联系,以便于物流信息系统中的其它各子系统相互协调地工作,提高整个系统的工作效率。
二、商业物流信息系统网
为了使信息系统充分发挥其作用,使社会物流水平得到广泛提高,因此,必须建立整个社会的商业物流信息网。
(一)中央商业物流信息系统
这是由国内贸易部等部门建立的物流管理信息系统。是物流的决策、计划、组织、控制和提供各种物流信息的场所。
1、收集和加工国民经济有关的物流信息,建立信息库,预测物流的未来。
2、向国民经济信息中心提供物流信息资料,以便国家进行宏观经济的调控。同时,传递国民经济信息中心的信息,以便物流部门制定科学的决策。