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(三)详细设计
物流信息处理系统的详细设计直接与程序设计相关,其
主要内容如下:
1、输入、输出代码的设计
按照所设计的信息处理模型,确定计算机输入数据的形式;确定所用的设备;物流台帐设计;制定检验数据错误的方法等。进行输出信息的设计‘选定输出设备;制定报表文件格式。文件设计的内容包括确定:是选择采用顺序查找文件还是选择随机查找文件。设定处理过程时,要画出处理过程的流程图,以作为程序设计的依据。
2、写出程序说明书并进行程序设计
根据系统软件的条件,对程序编制进行说明和进行程序框图的设计,进而采用高级计算机语言进行程序设计,编制出具有各种功能的程序,并进行调试。
(四)信息处理的实施
信息处理的实施,是运用计算机对信息处理的程序进行运行,以便得到人们所要得到的各种物流信息,达到物流信息处理的目的。
1、程序设计处理
就是对物流信息处理程序进行标准化,以使程序可以通用。同时,对已经完成的各种信息处理程序进行登记和保管,以便随时调取使用。
2、计算机的操作管理
操作管理,要求写出计算机运行说明书,制定运行的操作,输入、输出设备操作,各种信息的选择处理、显示等。
3、计算机的运行管理
在计算机用于信息处理的具体运行时,对输入数据、输出信息、以及整个运行情况进行的管理,称之为运行管理。
五、商业物流信息系统的评价标准
商业物流信息是否科学,评价标准主要有以下几点:
(一)物流信息收集的制度化
在商品的流通过程中,要求对各种物流活动信息收集的时间、空间、收集的频率以及对收集人员等要统一规定,明确要求,使之制度化。
(二)物流信息表达形式的标准化
物流活动信息的表达形式,特别是大量表格形式,要有统一的标准,如需变更,也要按统一的标准变更。
(三)物流信息传递的规范化
物流中的信息数以万计,而且瞬息万变。这些信息的形式不同,内容不同,而且不同的信息有不同的使用部门,如果不对信息的传递方式、途径、方向、路线等作出明确的规定,井加以制度化、那就容易造成信息在传递中出现拥挤、排队、混乱,失真,甚至出错,进而造成通道阻隔、反馈不灵等。
(四)物流信息内容的系统化
商业物流信息系统不仅能在时间上连续地提供信息,而且提供的信息在空间上也具有系统性,即信息内容能够全面地反映物流的各个方面、各个时期的变化。
(五)物流信息存储的档案化
在物流信息的使用过程中,有的信息使用后仍然有价值,为再次使用需要存储,要求不断增加物流信息的储存量。为了把它储存好,又便于检索,这就要求物流信息系统做到信息储存档案化。
思考题:
1、商业物流信息的作用?
2、商业物流信息的内容?
3、商业物流信息处理的主要内容?
4、商业物流信息系统的特征与设计原则
5、如何建立企业物流信息系统?