咸宁纸业有限公司是一家纸板生产企业,为地区的300多家纸箱厂提供纸板产品。产品100%按单生产,每天交易客户大约130户。300多家客户里面,40%的客户1~3天下一次订单。现有运输车辆26辆,容积从2000~6000平方米6档。每天运输大约150车次,由于订单量不稳定,在日产量接近40万平方米的时候,生产运转、仓储等方面就会捉襟见肘,在运输方面还要临时高价请外部车辆来满足运输需求。
这种情况公司已经持续好几年了,直到新来了一位总经理陈曲对此提质疑。陈曲先后在广东和浙江工作,他说如果在广东,这样的企业资源可以再增加20%的产量,而且场地与运输不会紧张,当然,区域经济条件不一样,比如广东单一订单规模的比较大,咸宁的订单规模比较小等等。
陈曲新官上任两周内召开了5次会议,基本都拖到晚上10点多,大家都感觉到很大压力。最后提出要改造信息系统,现在的信息系统就是生产线数控系统的延伸,加上记账的功能。由于各部门的需求不断提出来,一直在不停地修改,但是各部门都不满意,成为大家推卸责任的借口。
这也是公司IT部门的经理张松江最苦恼的地方,这次陈总说服董事会,把系统改造的任务交给张松江。两周会议的结论是陈总任项目组长,张松江具体负责,但是张松江怀疑公司的痼疾这次是否真能解决。
项目组最后决定,项目范围为理顺内部物流,在计划环节上做好控制。通过调研,项目组确定了目前的业务特点与流程。
1、客户白天通过传真下达订单,8名订单处理人员将订单信息逐条录入系统,并负责核对。时间为8:00~18:30,正常延时到20:00。
2、计划人员根据打印出的订单数据进行拼料编排,这项工作一般从11:00开始,那时已经接到近10万平方米的订单,有一定的规模来进行规格互拼(套裁),17:00第一批订单的数据根据编排的结果可以发给生产线生产,22:00全部编排结束,19:00开始正式生产(2条生产线)。次日7:00-13:00生产线任务依次完成。生产出来的产品按照为各个运输区域设定的仓位入库。
3、客户订单正常是次日开始送货,10%左右的订单按照约定在第三天交货。运输计划人员根据产品入库情况安排装车计划,当天夜里开始装车,保证全部车辆可以在6:30出发,在客户8:00上班前赶到。以早晨、中午、下午为时间边界,客户需求的交付时间比例分别为40%、30%和30%,但是客户最需要的早晨收货能满足的只有30%,有10%的缺口。
需要解决的问题是:
1、在35万平方以上的时候,由于仓库周转空间变小,已经安排装车的订单经常找不到货(确定的仓位容积饱和后,占用过道或者其他仓位)。
2、订单的状况难以准确查询,配货装车效率低下(一辆车可装载的数量越多越好,送货地址越少越好,一天往返趟数越多越好)。
如何通过内部流程的改善来提高储运管理水平?以更低的成本满足客户对送货准时性的需求?这些变革措施在系统中如何实现,是重新建设一个系统,还是在老的生产数控系统上做扩展?后续的需求应该如何界定?