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五、应用效果
中化广东公司新的第三方保税物流管理信息系统,可满足了不同货主对物流管理的要求,并能快速响应货主的需求,为货主及时提供其委托管理商品的进、出、存、退、换等齐全的数据,极大地提高了中化广东公司保税物流的作业效率,提高了客户满意度,同时有效降低了营运成本。物流计费系统彻底解决了物流业物计费繁杂的难题,物流过程中所有费用纪录清晰,从而大大提高了财务人员的工作效率。
对于中化广东公司保税仓库备品备件的管理,博科物流信息化系统并不只考虑备品备件仓库的管理过程,考虑到备品备件是为客户维修使用的特殊性,系统在建设过程中将每一个备品备件与维修单关联起来,使得对于每一个备品备件从入库开始直到维修交付过程中建立起其自身的“生命周期”过程档案,并且关联到对应的坏配件的回收、处理和关税问题,加强了备品备件的全过程精细化管理和可追溯性管理。
中化广东公司第三方物流的发展目标是为多货主提供在中国的保税备件的综合物流服务,并根据货主业务需求在中国设立多个保税仓,为货主提供高效、快捷、优质的备件配送服务。博科第三方物流系统的“物流网络”架构,圆满解决了货主备件在其供应链中的高效流通问题,同时,通过一体化的物流管理信息系统,能实现对多保税仓库的备件数据集成化管理,使货主在任何地点任何时间都能通过互联网,查询其在保税仓库中的备件的所有物流过程以及库存分布情况,提高了货主为其客户服务的效率和质量,并为其库存策略提供有效的数据依据。
海关工作人员随时可以通过系统查看中化广东公司保税仓库的备件流动、库存、回收情况,以及备件进出仓库的通关完税的情况,并与海关系统进行数据比对,远程的数据监控加上不定期的现场抽检,大大降低了海关方面的工作量,大大提高了通关速度,既确保了国家海关的税收,又提高了海关通关效率,这是海关总署推荐的一种模式。
保税仓库管理水平的不断提高,和第三方物流管理信息系统强有力的支持,使中化广东公司保税仓库的业务竞争能力大大提高,为其保税物流业务的快速拓展打下了坚实的基础。
六、标杆效应
目前,该保税物流仓储管理信息系统已帮助以中化广东公司为代表的第三方保税物流企业与货主、海关建立起了一套通过信息系统保障的“互信机制”,海关放心、货主欢迎,中化广东公司的自主管理备件保税物流的企业管理模式和精细的保税物流管理信息系统已成为同行业中的标杆,为未来海关、第三方物流企业和货主间的“互信机制”建设提供了宝贵的行业经验。
信息化本身是手段不是目的,第三方物流公司与专业的物流软件公司合作,除了能保证系统完成的效率、质量和完善的服务,还可以引进先进的物流管理思想和方法。作为国内最具发展潜力的IT厂商和咨询专家,博科不是单纯的产品供应商,而是一个‘企业顾问’,向客户提供完整并且适合不同阶段发展的、个性化的解决方案与服务。