一．概念：海关发票一般由各国海关制定其固定的格式,由于名国海关的规定不同,各国和各地区有它自己不同的格式,所以形成不同的种类和不同的格式.常见的海关发票的格式有美国的"特殊海关发票5515式",加拿大海关发票格式,非洲等国的"表格B式"和"自由格式"等.除了美国和加拿大海关发票的格式比较特别外,其他地区所使用的海关发票格式基本差别不大,内容也差不多。
二．海关发票主要作用体现在:
1.为进口国海关统计提供依据;
2.供进口国海关核定货物的原产地,以便根据不同国别政策采取不同的征收进口关税比率;
3.提供给进口国海关掌握对该商品在出口国市场的价格情况,以便确定该商品是否对进口国低价倾销;
4.供进口国海关借以了解进口商是否有虚报价格,预防进口商逃,减关税的情况;
5.是进口国海关对进口货物估价定税的根据.
三．常见海关发票的几种格式
1）CANADA CUSTOMES INVOICE（加拿大）
2）SPECIAL CUSTOMES INVOICE（美国）
3）FROM 59 A (新西兰海关发票)
4）FROM C (西非海关发票)
5）CARICON INVOICE (加勒比海共同市场海关发票)
6) FROM C23( 牙买加海关发票)
四．填写各国海关发票时的一般内容和项目
1.卖方:填写直接出口货物给该国的我国出口单位或出口人的详细名称和地址.有些国家的海关发票还可填写直接发运货物的发货人名称和地址.
2.装运时间,转运国和运输情况:装运时间填写直接运至该国的日期,一般可以填提单日期或运单日期. 转运国填写货物转运港的国家名称.运输情况的填写包括货物的运输方式,货物的起运地,目的地和转运情况.
3.其他单证:填写合同号,订单号,商业发票或产地证书等.
4.收货人:填写目的港的收货人详细名称和地址.一般填信用证的开证申请人,如果开证申请人不是目的港的所在地商人,也可以填提单的收货人,如果提单的收货人栏是空白抬头或银行指示抬头,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提单上的通知方的人名.在个别国家,如加拿大,必须填实际收货人的名称和地址.
5.买方名称和地址:填写买方名称和地址,即购买我国出口货物的外商名称
和地址.如果所要填的买方与收货人同是一人时,一般可以注明:"同收货人"字样.
6.原产地国:填写货物真实的原产地国家的名称.
7.贸易和付款条件:填写价格条件和支付方式.
8.使用货币:填写本出口贸易在结算时所使用的货币名称.
9.货物的描述及规格:填写货物的包装单位,运输标记和唛码,货物的规格等.
10.数量:填写所装运的货物数量及计量单位.
11.单价:填写国内市场单价及货币名称.如果信用证没有特别要求和规定,本发票该项一般可以不填.没有特别要求也可以不填离岸价格.
12.发票总额:即填写本发票各项累计金额.
13.费用项目:费用项目一般包括包装费,海运或国际运费,保险费,国内运输费用和其它费用,填写时要按规定一一填入相应的栏目里.
14.签字:即填写本海关发票的签署人的名字,一般填卖方单位负责人的名字.有些国家的海关发票还要求证明人签字.
五.填写各国海关发票时应注意的事项
1.海关发票格式不一,不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式,来证内一般有规定,切勿用错格式.
2.凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容,必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾.
3.关于海关发票价格构成的填写,海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用,若按CIF价格条件成交,则应分别列明运费,保险费和FOB价格,这三者的总和应与CIF货值相等.此外,尚应列明包装费,打包费,货物运至装运港码头的搬运费等费用."出口国当地市场价格"以本国人民币表示.但该栏价值应比FOB价格低4￣5%左右,否则会被认为是低价倾销.
4.有些国家的格式有"费用栏",填写时应尽量填全.如果有"是否包括在国内市场价内"的要求,也应给予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额,应注意计算的正确.
5.关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行.
6.海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉.
7.海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行。
8．西非海关发票中，有以个人名义签字的，要求填写见证人，签字则该“见证人”不能出现在其他出口单据上，即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。
加拿大海关发票格式及填写
加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下：
（1）卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。
（2）直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填写直接运往加拿大的装运日期，此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审，也可请银行按正本提单日期代为加注。
（3）其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填写有关合同、订单或商业发票号码。
（4）收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。
（5）买方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
（6）转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：
应填写转船地点的名称。如在香港转船，可填写：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
（7）生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填写 CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。
（8）运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
（9）价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
（10）货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。如CAD。
（11）件数（NUMBER OF PACKAGE）：
填写该批商品的总包装件数。如：600 CARTONS。
（12）商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DEscriptION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名和特性，即等级、品质)
（13）数量（QUANTITY，STATE UNIT）：
应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。
（14）单价（UNIT PRICE）：
应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致。
（15）总值（TOTAL）：
应按商业发票的总金额填写。
（16）净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）：
填写总毛重和总净重，应与其他单据的总毛重和总净重相一致。
（17）发票总金额（TOTAL INVOICE value）：
按商业发票的总金额填写。
（18）IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填一个“√”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。
（19）出口商名称及地址，如并非买方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出口商名称；而若出口商与第一栏卖方为同一者，则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。
（20）负责人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。
（21）主管当局现行管理条例，如适用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定。如有，则要求填写，如无，则填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25栏不适用，可在方框内打“√”记号。
（23）如果以下金额已包括在第17栏目内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起运地至加拿大的运费和保险费：可填运费和保险费的总和，允许以支付的原币填写。若不适用则填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用，按实际情况填列；若不适用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包装费用（EXPORT PACKING）
可按实际情况将包装费用金额打上，如无，则填“N/A”。
（24）如果以下金额不包括在第17栏目内（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17栏不包括，则注明金额：ⅠⅡⅢ 三项，一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下，卖方又替买方租船订舱时，其运费于货到时支付，则Ⅰ栏可填实际运费额。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若适用，在方格内打“√”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用；一般贸易不适用，可在方格内填“N/A”。
美国海关发票及样本
美国海关发票，即“Special Customs Invoice”（简称SCI）格式：
第1栏：卖方名称地址（VENDOR）——信用证受益人、合同的卖方
第2、4、8、10栏可留空
第3栏：海关发票号码及日期
第5栏：收货人名称地址：货物运往目的地的实际收货人，该人地址要在到货目的地，可以是信用证申请人、提单的收货人、指示式提单并且信用证申请人不在到货目的地，则可以是被通知人。
第6栏：买方。如果买方不是第5栏的收货人，则填写实际买方。
第7栏：原产国别
第9栏：价格术语、支付方式、佣金折扣
第11栏：结算货币名称
第12栏：汇率
第13栏：定单接受日期
第14栏：麦头与包装
第15栏：件数
第16栏：商品描述（品名）
第17栏：数量
第18栏：国内市场价
第19栏：发票价格
第20栏：发票总金额
第21栏：货物生产时，对方提供的铸模、模型、工具、工程作业等费用未包括在内，则在此栏内“√”，并在28栏内说明。
第22栏：包装费
第23栏：海运或国际运费
第24栏：国内运费
第25栏：保险费
第26栏：其他费用，一般是国际运费的4%——5%负责人签字。
关于海关发票的注意事项
１．海关发票的作用
（１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。
（２）提供货物原产地依据。
（３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（４）便于统计。
２．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
３．海关发票的缮制
（１）与商业发票的相应项目必须完全一致。
（２）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。
（３）经准确核算的运费、保险费及包装费。
（４）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。
（５）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。