⑴出口前的准备工作主要包括对国际市场的调查研究、分析和对其发展趋势的预测:
1)、对进口国别地区的调查研究,有关国家或地区的经济状况、对外政策、进出口商品的结构、贸易对象国、贸易与外汇管制、有关对外经济往来的情况及其特点、市场惯例、政治财政状况、生活习惯等等。
2)、对商品市场的调查研究。主要是有关商品的供需情况及相关商品的品种、质量、包装、成本、价格,主要的供需国别及其发展状况。
3)、对交易对象的调查研究。主要是调查已经或有可能经营本企业出口产品客户和潜在客户的资信情况、经营范围和经营能力等等,要根据企业自身的特点有区别地选择和利用客户。
⑵制定出口经营方案
一个企业在分析、选定自已的目标市场后,就要针对目标市场的需求及影响市场销售的各种因素,最有效地利用自身的人力、物力资源,扬长避短,设计企业最佳的综合销售方案,即出口经营方案。 其方案通常包括国内货源情况、国外市场与目标市场情况、历史经营情况、计划的安排和实现计划的措施,如市场安排、物色客户、广告宣传、贸易方式、价格、支付等交易条件计划的选择,以及成本和经济效益的核算等。
⑶落实货源、制定出口商品的生产计划
在制定出口经营方案的同时或前后,应按不同商品的具体情况和特点,及时与生产、供货部门落实制定出口商品的生产计划。并选择物美价廉、信用可靠的供货商。
⑷开展出口促销活动
在国际市场上,除了一些知名的传统产品和一些世界驰名的品牌外,大多数商品对于各国的消费者来说都是陌生的。因此,大力进行出口促销活动就成为企业开拓国际市场的重要手段。企业可以采取直接寄发促销信、安排推出各种媒体广告、参加展销会、选择合适的经销商或代理商等方式来进行。
⑸选定客户和建立业务关系
在上述对交易对象调查的基础上,选定资信好、经营能力较强的客户,通过采取主动发函、发电等方式进行初步联系,并与之建立业务关系。在建立业务关系之初,为简化实际交易蹉商的内容,可先与客户交换“一般交易条件”,并取得协议。