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（9） 发票的货物数量：要和装箱单等保持一致；如果信用证中有ABOUT、CIRCA、APPROXIMATELY等字样，则可以用10%的数量浮动，要注意信用证总金额是不是允许浮动，如果没有，则货量是只能少不能多，而且只能最多少10%；对于不能精确计量的货物，比如以吨、米、升等计量的货物，即使信用证没有约量条款，也可以用5%的增减。
如果货物有10%的浮动约定，而货物又是由不同规格组成的，则允许在总计不超过10%的增加条件下，每种规格都可以用一定的浮动。如A1多了10%，则A2就不能出一点点了，必须保持A1+A2总量不超过10%.
如果信用证是分期发运信用证，要注意必须期期如期发货，如果一期没做到，则信用证失效，其后的都不能发货，除非开证行做出了可以继续生效的明示。
发票中可以不写重量，但如果货物计价是以吨、千克计量的商品，则发票中必须写明净重和毛重。
（10）单价、总价中的贸易术语：必须注意和运输单据中运费的体现保持一致，如果是FOB或者CNI出口，在运输单据中就不能写上FREIGHT PREPAID；同理，如果是CFR和CIF出口，就不能写成FREIGHT COLLECTION.
（11）发票的总价一般显示含佣价，如果在信用证项下，单价是含佣金单价，而总价是不含佣总价，则总价要分列含佣价、佣金、净价。
注意金额是否有约量条款，要注意和数量约量的是否一致；
如果信用证、合同要求将运、保费分列，则要注意将它们分列。
（12）发票中的唛头：要照抄信用证和合同；但也不要死心眼，如合同、信用证唛头中有C/NO、QTY、GW等字样，则出货的时候一定要成C/NO 1-500（500是举例而已，比如出口了500个包装），QTY：5000PCS（5000个商品的意思）、5000KGS（毛重5000千克）。如果合同、信用证没有写明唛头而且没做要求出口方制作，则可以写成NO MARKS或者N/M，如果要求自己制作，必须制作。
（13）证实语句：要必须照抄信用证中要求写明的正式语句，哪怕你没做到，除非你不想要钱了或者钱多了想被扣不符点。如果有“WE DECLARE THAT THE CONTERNS OF INVOICE ARE TRUE AND CORRECT”语句，则不能出现错漏当查（E&O E）字样。
（14）发票的签署要注意信用证、合同中是否要求必须，一般来说签名不错。如果没做必须签署的要求，则未加签署在信用证项下，是不能作为单据被拒付的理由的。如果有证实语句，必须签署。
（15）用计算机打印的发票，正本要有ORIGINAL的字样显示，以表明是正本发票。注意出具发票时，分数要足够。
4、形式发票：是出口商给进口商开具的用来申请外汇、申请进口许可证的非正式参考性发票，该发票的单价等仅是参考性的预估，不具有最终的约束力。必须要明白，形式发票不是正式发票，不能用于议付和托收，在出口的时候要缮制正式商业发票。有时候形式发票当做发盘用。
信用证项下，如果货物描述中出现了AS PER P/I NO*****的援引语句，则出口时以及缮制发票时，都要注意到形式发票的规定，并把形式发票中相关语句全部达到发票上。
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