为了方便大家更好的复习,参加2011年单证员考试,育路教育网特收集汇总了单证员考试商业发票相关的辅导资料,希望对您有所帮助,顺利通过单证员考试!
2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项:
① 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定,发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票,发票日期在装运日后。
② 如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下,必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。 ( 否 )(2006年试题)
3、在显示发票抬头人时,必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的,按来证规定制单。如果信用证已被转让,则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时,一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例:TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND
例1:信用证条款如下:
APPLICANT:XYZ COMPANY,ANYTOWN
BENEFICIARY:ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
发票的抬头人应为:XYZ COMPANY,ANYTOWN
例:2 信用证条款如下:
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为:XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致,并且要订明具体的地名,不要用统称,如信用证中只标明国名,在发票制作时,应打上具体的地名(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。
例如:◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容,一般情况下,必须描写具体。
根据《UCP600》规定,商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。
在实务中通常有以下几种情况:
1)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还可加列详细的货名,但不得与总称矛盾;例如:信用证规定“blue cotton wears”,而发票却显示“colored cotton wears”,这就不允许。
2)如所列商品较多,信用证上标有统称时,发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
3)信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则发票应按照信用证规定列明。
4)信用证规定的货名并非英文文字,这时发票也应照原文显示出来。(可同时用英文表述)
5)信用证规定了多种货名,应根据实际发货情况注明其中的一种或几种,不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外,发票不能再显示其他货物或免费样品等。
例:信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”,发票显示为“colored cotton wears”是可以的。(否)(2005年试题)
6、货物的规格
规格是货物品质、特征的标志,如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等,一般当信用证开列了对规格的要求和条件时,所制发票必须和信用证规定完全一致,并且应正确表达,如:信用证规定“水分不超过…%”,应在发票上注明实际含水量。
65% POLYESTER 35%COTTON LADIES SKIRTS