2011年单证员考试商业发票辅导资料(3)

来源:单证员考试网发布时间:2011-08-16

  唛头

  唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字样。

  贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于…(Mark is restricted to…)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“唛头应包括… (Mark should include…)”等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。

  如果信用证规定了具体唛头,例如:“QTY, G.W.”等,但没有“仅限于”等类似字样,则唛头可以按文字要求加注实际内容,如“QTY 100 SETS, GW 1000KGS”等。

  如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。

  如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。

  发票上加注各种证明

  国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:

  ① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。

  ② 运费、保险费等。

  ③ 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。

  折扣、佣金和预付款

  如信用证的价格条件中含有佣金,如CIFC3并明确在发票中扣除,则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金,但信用证没有规定扣减,然而,信用证规定发票金额是减佣后的净值,在发票上也应显示减佣。

  关于“错漏当查”(E&O.E.)

  “E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现“E&O.E.”的字样。

  更正处

  发票的更正处应盖有签发人的更正章。如果该发票是经领事等签证的,则在更正处一定还要有领事的签字或小签。

  发票份数

  提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。

  签署

  如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。

  如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。

  例:信用证条款:

  FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

  TO: BANK OF CHINA, NANJING

  DD: 040206