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一、包装单据的定义:(Packing Documents)
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。除散装货外,包装单据一般为不可缺少的文件。
二、包装单据的作用
1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据
3、是海关查验货物的凭证
4、是公证或商检机构查验货物的参考资料
三、包装单据的主要内容
一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。
四、包装单据的种类:
1. 装箱单:(Packing List/Packing Slip)表明装箱货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量。
2. 包装明细单(Packing Specification)
3. 详细装箱单(Detailed Packing list)
4. 包装提要(Packing summary)
5. 重量单(Weight list/weight note)
6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)
7. 磅码单(weight memo)
8. 尺码单(measurement list)
9. 花色搭配单(assortment list)
《UCP600》规定:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。”
如信用证或合同规定要出neutral packing list即中性(包装)装箱单的话,单据上不可以显示出口制单方的名称、地址(即上无信头部分且下无公司印章),同时不可显示产地。