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单证员考试基础理论知识预习讲义（81）
一、包装单据：（Packing Documents）
（一）定义：包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
（二）包装单据的作用
1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据
3、是海关查验货物的凭证
4、是公证或商检机构查验货物的参考资料
（三）包装单据的种类：
装箱单：（Packing List/Packing
Slip）表明装箱货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量。
包装明细单（Packing Specification）
详细装箱单（Detailed Packing list）
包装提要（Packing summary）
重量单（Weight list/weight note）
重量证书（Weight certificate/certificate of weight）
磅码单（weight memo）
尺码单（measurement list）
花色搭配单（assortment list）
（四） 制作包装单据应注意事项
1. 包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。
2.毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
3. 如果信用证规定要列明内包装情况 （Inner Packing）
必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag， one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
4.重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明）的，以加注：“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。
5. 装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。
6.为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。
7. 必须与全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同号码等。
8.如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。