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单证员考试基础理论与知识辅导：国际商务单证
出口单证工作的基本要求
五个环节：
审证（受证）、制单、审单、交单和归档
总的要求：
证同一致、单证一致、单单一致和单货一致
出口单证的操作程序
1.信用证的审核与修改
（1）来证登录
（2）信用证的审核
（3）信用证的修改
2.出口单证的缮制程序
（1）缮制外销出仓单
（2）缮制出口货物报关单并报关
（3）缮制商检申请书并报验
（4）缮制商业发票和装箱单
（5）缮制出口托运单并办托运手续
（6）缮制运输单证
（7）缮制投保单并投保
（8）发出装运通知
（9）审单
（10）交单结汇议付
（11）改单
（12）单证的留底和保管
进口单证的申领和操作
1.申领进口许可证
2.申请开立信用证
3.租船订舱
4.投保货运险
5.报关并填制进口货物报关单
6.进口索赔及索赔证据
国际商务单证的概念
单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。
国际商务单证的主要作用和分类
1.单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）
2.单证是履约的凭据
3.单证可作为物权凭证
4.是企业经营管理的重要标志
①依贸易双方所涉及的单证，分
进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。
出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
②依单证的性质，分
金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。
商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。
③依单证的用途，分
资金单据：汇票、本票、支票
商业单据：商业发票、装箱单等
货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等
保险单据：保险单、预保单、保险证明等
官方单据：产地证、商检证、许可证等
附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等
单证工作的基本要求
1.单据制作的要求正确、完整、及时、简明和整洁
2.单据协调的要求
单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。
外贸单证工作人员的素质要求
单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：
1.政治思想和职业道德
2.专业知识
3.工作能力
外贸单证工作的发展
1.标准化
（1）格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率
（2）推广使用国际标准代号和代码
①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号
②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP
③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR
④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC
⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
2.电子化
运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。