一、什么是单证？
单证（documents） 是指国际贸易通关、结算和 退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、 报关、结汇等工作。就出口业务而言，出口单证是 出口货物推定交付的证明，也是进行货款结算的工 具。如果把“单证”按照“狭义”和“广义”来划分的话， 狭义的“单证”是指“单据”和“信用证”，广义“单证”是 指“各种文件”和“凭证”。
二、单证有哪些分类？
1、按交易双方涉及的单证划分：
进口单证： 进口许可证、进口报关单、保险单、信用证
出口单证：出口许可证、 出口报关单、包装单据、 商业发票、保险票据、 汇票等
2、按单证的性质划分为：
商业单据： 商业发票，运输单据
金融单据： 汇票，支票，本票
3、按单证的用途划分为：
（1）资金单据——汇票、支票、本票
（2）商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单
（3）货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等
（4）保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票
（5）官方单据——进出口许可证、海关发票、领事发票、原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证
（6）核销、退税单据——商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行付汇水单
（7）随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明
三、国际商务单证的作用和意义
（1）单证是贸易货款结算的基本工具
（2）单证是履行贸易合同的必要手段
（3）单证管理是外贸企业经营管理的重要环节