速遣协议书[Despatclh Agreement]船东或租船人为速遣委托代理人与港方签订的协议。由船代理代表船东或租船人与所在港口港务局协商而定。协议书中规定了装卸起算时间及包干速遣费用等，例如在规定装卸时间前完工的话，每提前一天，要向港方加付速遣费。协议还规定了船东或租船人应向其代理支付5％签约手续费，并在收到速遣计费单后15天内汇付速遣费阳。速遣协议书往往是在港口船舶大量压港的情况下，为了保证船期而委托代理与港方签订的。
积载检验报告[Stowage Surver Report]证明承运人积载适当的文件。主要有装船证书、谷物证书、甲板货积载证明书、清洗油舱证明书、危险货物安全装载证明书和舱口检验报告等。当船舶装运易于受损或具有危险性质的货物时，常在这些货物装船时采取一些鉴定的检验做法，包括要求具有公证资格的鉴定人对装舱位置、隔垫方法、积载状态等进行鉴定，并要求发给证明积载适当的积载检验报告。这样，一旦发生货物受损情况，这些报告可证明承运人在积载方面并未疏忽。
装船证书[Certificate ofI．oading]见“积载检验报告”。
谷物证书[Grain Cargo Certificate]见“积载检验报告”。