（一）托运人(Shipper/Consignor)
托运人是指委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。一般在填写海运提单Shipper栏目时，如信用证无特殊的规定，都填写卖方的名称。许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。
（二）收货人(Consignee)
与托运单“收货人”栏目的填写完全一致。根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个：
例如，信用证或合同对提单要求如下：
①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——记名收货人
②“Full set of B/L made out to order”——to order凭指示，即“空白抬头”
③“B/L issued to order of Applicant”——记名指示
④“Full set of B/L made out to our order”——记名指示（our指开证行XYZ银行）
⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper与to order没有区别
（三）被通知人(Notify party，Notify，Addressed to)
该栏目填写货物到达目的港（地）船公司需要通知的人，一般情况下，该栏目填写的内容与托运单内容。
（四）前段运输(Pre-carriage by)
如果货物需转运，在这一栏目中填写第一程船的名称；如果货物不需转运，空白这一栏目。但驳船用“Lighter”字样填入此栏目。
（五）收货地点(Place of Receipt)
如果货物需转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需转运，空白这一栏目。
（六）海运船只、航次(Ocean Vessel Voy. No)
如果货物需转运，填写第二程船的船名；如果货物不需转运，填写第一程船的船名。
（七）装运港(Port of Loading)
填写装运港名称。如果货物需转运，填写装运港/中转港名称。如货物在广州装运，需在香港转船，则在此栏目填写“GUANGZHOU/HONGKONG”。
（八）卸货港(Port of Discharge)
填写卸货港(指目的港)名称。如货物须转运，装运港后面没有注明中转港，则可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”简写为W/T HONGKONG，如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡，在香港转船)。如货运目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”，如KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特转运沙特阿拉伯)。
（九）交货地点(Place of Delivery)
填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，空白该栏。
（十）Container No.
填写集装箱箱号。海运集装箱号码由四个字母箱主代码（第四位为海运集装箱代号U）+顺序号六位数+核对数一位组成，如“KHLU620686-7”。
（十一）Seal No. Marks & Nos
填写唛头和封箱号。封箱号一般由五位数组成，如“SEAL 08134”。
（十二）商品描述及数量
商品描述使用文字：
①在没有特别说明时全部使用英文。
②来证要求使用中文填写时，应遵守来证规定，用中文填写。
数量是指本海运提单项下的商品总包装件数。
（1）包装货物。
（2）散装货。
（3）裸装货。
（4）集装箱运输。
（5）托盘装运。
（6）两种或多种包装。
（十三） Gross Weight
填写承运货物得总毛重，该数据是船公司计算运费的根据之一。
（十四）Measurement
填写承运货物得总尺码，该数据是船公司计算运费的根据之一。
（十五） 特殊条款
提单特殊条款主要根据合同或信用证的要求，填写一些一般情况下不必填写的内容。提单中出现特殊条款的内容主要有：
①指定船名。
②强调运费的支付。
③出现“预计”的条款。
④不显示发票金额、单价、价格等的条款。或强调显示信用证号码、合同号码等的条款。
⑤限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条款。
（十六）运费缴付方式
①运费已付——FREIGHT PAID
②运费预付——FREIGHT PREPAID
③运费到付——FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION
④运费待付——FREIGHT COLLECT
（十七）签发地点和时间(Place and date of issue)
海运提单签发时间表示货物实际装运的时间或已经接受船方，船代理的有关方面监管的时间。
（十八）正本的签发份数(No. of Original B(s)/L)
信用证规定要求出口方提供“全套海运提单”(Full set or Complete set B/L)，实务中一般提供三份或两份海运提单正本。
（十九）有效的签章(Stamp & Signature)
海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。
按照上述规定，提单签字应根据签字人的不同情况批注不同内容，例如：
（1）承运人签字
（2）代理人签字
①代表承运人签署提单
②代表船长签署提单（船长姓名为XYZ）
（3）船长签字