第一节 电抄、函抄和其它非常用单据的定义、种类、作用及基本内容
一、电抄、函抄和其它非常用单据的定义
电抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指卖方以电讯方式（电传、电报或传真）向买方或其指定人发出的装运通知（或称装船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益人（卖方）向申请人（买方）或指定人作出的某项声明或证实。而其它非常用单据则是指船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）、厂家证明（MANUFACTURER’S CERTIFICATE）和快邮收据（COURIER RECEIPT）等不太常用的单据。
二、电抄、函抄和其它非常用单据的种类
在跟单信用证业务中，电抄主要有电报、电传和传真三种方式（内容包括装运通知和投保通知），函抄主要为受益人证明（或受益人声明），非常用单据主要有船公司证明（或称船方证明）、船长收据、厂家证明和快邮收据等单据。
三、电抄、函抄和其它非常用单据的作用
一般来说，电抄有如下作用：
⒈告诉买方装船情况；
⒉通知买方投保；
⒊证实货已发出；
⒋作为议付单据之一。
函抄有如下作用：
⒈证明受益人已履行某种义务或完成某项工作；
⒉向申请人或开证行证实某件事实；
⒊作为议付单据之一。
非常用单据的作用：
⒈由有关方面证实某件事实；
⒉证明已完成某项工作；
⒊作为议付单据之一。
四、电抄、函抄和其它非常用单据的内容
实务中，电抄通常有以下内容：
⒈单据名称；
⒉发电日期；
⒊收电人（包括名称及地址）；
⒋电文内容（包括：合同号、证号、货名、数量、金额、船名、装运日、提单号）；
⒌发电人（包括名称、地址和签署）。
函抄主要有如下内容：
⒈单据名称；
⒉出单日期；
⒊证明内容；
⒋公司签署。
船公司证明主要有以下内容：
⒈单据名称；
⒉出单日期；
⒊证明内容；
⒋公司签署。
其它单据内容（略）。