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一、报检
由于正昌贸易有限公司出口的商品属于法定检验的商品范围（属于《目录表》商品范畴），在商品报关时，必须有商检机构签发的通关单方可办理通关手续，因此，正昌贸易有限公司向产地检验检疫局——湖州检验检疫局申请出口商品检验，随附发票、箱单、合同和信用证复印件、厂检单、包装性能结果单，需要的是出境货物换证凭单，以便去口岸检验检疫局——上海检验检疫局换取通关单。
（一）、入境货物报检单填制说明
1、报检单位应加盖公章。所列项目必须填制完整、准确、清晰。
2、受货人和发货人：按合同、国外发票所列填制。
3、货物名称、规格：按合同、国外发票所列填制。
4、H.S.编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。
5、报检数/重量：按申请检验检疫的数/重量，注明计量单位，重量须注明毛重、净重。
6、货物总值：按合同或国外发票所列币种、单价及总值填制。
7、标记及号码：按合同、国外发票或提（运）单上列明的标记号码填制。
8、运输：填启运国家（地区）、启运口岸、经停口岸、入境口岸、目的地。
9、到货日期：按入境货物到货通知单所列进口日期填写。
10、卸毕日期：按入境货物到货通知单所列卸毕日期填写。
11、贸易国别（地区）：填入境货物购自国或地区。
12、索赔有效期：按合同规定的索赔期限填制，应特别注明截止日期。
13、许可证/审批号：指须经审批方可入境货物的批件号。
14、报检单其他栏目内容也应如实填制或做出选择。
二、出境货物报检单填制说明
1、报检单位应加盖公章，准确填制报检员证号。所列项目必须填制完整、准确、清晰，不得涂改。
2、发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填制。
3、受货人：按合同、信用证中所列卖方名称填制。
4、货物名称、规格：按合同、信用证上所列名称及规格填制。
5、H.S.编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。
6、报检数/重量：按实际申请检验检疫的数/重量填制，注明计量单位，重量须注明毛重、净重。
7、包装种类：填外包装材料的种类。
8、产地：填省、市、县名。
9、许可证/审批号：填检验检疫机构签发的卫生注册证书号或质量许可证号。
10、标记及号码：按实际货物运输包装上的标记（唛头）填制；裸装、散装货物应填‘N/M’，并注明‘裸装’、‘散装’。
11、货物总值：按合同或国外发票所列货物总值填制；要求同时填人民币的收购值和美元的出口值。
12、输往国家（地区）：填同境货物的最终销售国（地区）。
13、如合同、信用证对检验检疫条款有特殊要求的，应详尽填出。
14、货物存放地点：填市、县名和具体地点。
15、报检单其他栏目内容也应如实填制或做出选择。
三、出境货物运输包装检验申请单填制说明
1、申请人：填报检单位，并加盖公章。
2、联系人：填报检员名及报检员证号。
3、包装容器生产厂：填包装容器生产单位全称。
4、包装容器名称及规格：填详细名称，注明规格尺寸。
5、包装容器标记及批号：包装容器上压印的标记及检验批次。
6、生产日期：填该批包装容器生产的起止日期。
7、数量：按实际报检的数量填制。
8、拟装货物名称及形态、密度：填包装容器所要盛装货物的名称、形态（气、固、液）和比重或密度。
9、原材料名称及产地：填生产包装容器的原材料名称及产地。
10、拟装货物单件毛重、净重：填包装容器内所装货物的单件重量，注明重量单位。
11、包装使用人：填使用该批包装单位的名称。
12、危险性检验结果单号：填该批包装性能检验结果单的编号。
13、包装质量许可证号：填检验检疫机构签发的包装质量许可证号。
14、合同、信用证对包装的特殊要求：如合同、信用证对包装有特殊要求的，应详尽填出。
15、申请单其他栏目，如申请项目、提供单据、包装容器编号、联合国编号等，也应如实填制或做出选择。
四、更改申请单填制说明
1、申请人：填报检单位，并加盖公章。
2、联系人：填报检员名及报检员证号。
3、原发证单：填明原发证单种类、编号及交还的证单正、副本数量。
4、货物品名及数量：按原发证单上所列货物名称和数量填制。
5、更改原因：详细注明需要改证原因。
6、更改内容：详细列出更改前和更改后的证书内容。
7、申请单其他栏目，也应如实填制。
五、填制报检单注意事项
1、报检单应由持有报检员证的人员如实填制，并加盖单位公章；代理报检的应加盖代理报检机构在检验检疫机构备案的印章。
2、原则上一批货物填制一份报检单。入境货物一批指：同一合同、发票、提单；出境货物一批指：同一品名、运输工具、运往同一地点、同一收货人。
3、报检单填制应完整、真实、准确、不得涂改。栏目内容确实无法填制的，应注明‘无’或‘/’。采用打印或钢笔填制，字迹要清晰。
4、任何人不得涂改已受理报检的单据。
5、发货人/受货人：应按对外贸易合同的发货人或信用受益人填制；HS编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码。报检数量：填申请检验检疫的数量，并注明货物计量单位的名称；报检重量：填申请检验检疫的重量，并注明净重/毛重和计量单位；货物总值：按合同、发票所列货物值填制，注明币种；检验检疫项目：对法检项目或合同约定项目逐条填制完整；申请检验检疫单证：准确注明所需检验检疫证书的种类。
6、必须在报检人声明栏内签上报检员姓名。