这里以出口报关单的填写为例来讲述：
一、出口口岸
根据货物实际出境的口岸，结合《海关口岸代码表》填报相应的口岸海关名称及代码。例如，从天津出口货物，填：新港海关（0202）。出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。例如：杭州转关到上海浦东机场的空运出口货物，出口货物报关单上填报“浦东机场（2233）”。
二、备案号
填出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减（免）税审批备案等手续时，海关给予的有关备案审批文件的编号（12位数，其中第一位是标记代码）。一般贸易时可不填此栏。
三、出口日期
指运载所申报货物的运输工具办妥出境手续的日期，即承运船舶开航日期。本栏目为八位数，年4位、月、日各2位。例如“20060808”。出口日期仅供海关打印证明联用，预录入报关单和EDI报关单均不用填报。
四、申报日期
填申请办理报关手续的日期，该日期不得晚于出口日期。填写方法同出口日期。
五、经营单位
指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位，一般为出口人。本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码（10位数）。
六、运输方式
填报载运货物出关境的最后运输方式，填写时结合海关规定的《运输方式代码表》选择填报。例如，江海运输（2）。
七、运输工具名称
填写载运所申报出口货物的运输工具的名称或运输工具编号。如属海运，应填报船名及航次（根据配舱回单填写）。一份报关单只允许填报一个运输工具名称。
例1：Vessel：EAST EXPRESS
Voyage：801E
则运输工具名称栏填：EAST EXPRESS/801E
八、提运单号
填写出口货物提单或运单的编号。
九、发货单位
指境内生产或销售单位，即国内生产商（自营出口），也可以填写出口商。填中文名称或海关注册编码。
十、贸易方式
根据实际情况，结合海关规定的《贸易方式代码表》，填报贸易方式的简称或代码。例如一般贸易（0110）。一份报关单只允许填报一种贸易方式。