一、报关单填写必须真实。特别是对货物的品名、规格、数量、原产地、单价等内容必须真实，以免涉及伪报及虚报的情形。报关单填写要做到真实需遵守两个原则：其一是单证相符，即与报关单有关的合同、批文、发票、装箱单等必须相符；其二是单货相符及报关单申报内容必须与实际所进口的物品相同。
二、每份报关单填报需遵守唯一性。即不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货有不同贸易方式的货物，不能填在同一份报关单。
三、每份报关单填报的货物编号有限制。即一份报关单最多不能填写超过五项海关统计商品编号的货物，且需分别填报清楚。
四、报关单各栏目填写需遵守四个重点：
1.各栏目需填写详细，内容无误；
2.各栏目不得漏填；
3.原则上要求打字填报，若用笔填必须字体端正，但不可用铅笔填；
4.填报项目更改，必须在更改项目上加盖核对章。
五、以EDI报关的，必须加填有关项目的代码。
六、计算机预录入的报关单，其内容必须与原始报关的内容一致。
七、报关单填报错误的更正手续。当发现报关单内容与实际进出口货物不一致时，需填写报关单更正单，更正内容必须说明更改哪一项货物，若更改内容涉及件数时，尚需对与件数相关的重量、金额等一并更改。
八、已申报并放行的出口货物，若因运输工具等原因造成货物无法装上原申报的运输工具，应向海关递交出口货物报关单更改申请。