组织的含义及作用(了解)
1.组织的含义
组织是人们为了实现一定的目标,互相结合、指定职位、明确责任分工合作、协调行动的人工系统及其运转过程。
组织的含义中包含有四层意思:
①组织必须具有明确的目标。任何组织均为目标而存在,目标是组织存在的前提,是组织活动的出发点和落脚点。
②组织内部必须有适当的分工与协作。适当的分工与协作(合作)是实现组织目标的必然结果,也是组织产生高效能的保证。
③组织内部要有不同层次的权力和责任。分工后就赋予各人以相应权力与责任。若想完成一项任务,必须具有完成该项任务的权力,同时又必须有相应的责任。
④组织内部要设立必要的部门机构,对其活动中所需的资源进行合理配置,以保证其正常运转。
根据组织的含义,现代组织学研究两大部分内容:
①静态组织结构学:研究组织原则、组织形式、组织效应,着重于结构合理、精干高效。
②动态组织行为学:研究如何考察评估人的能力,如何发挥人的作用,如何合理配置资源等。
2.组织的特点
组织作为生产要素之一,具有以下特点:
①不能被其他生产要素替代;
②能使其他生产要素合理配置;
③可以提高其他生产要素的使用效益。
3.组织的职能(功能)
管理中的组织,既是管理的主体,又是管理的对象,并且有一定的管理职能。其主要的职能是;
①计划。为实现目标而确定需要做什么,以及如何去做。
②组织。为实现目标而建立具有相应职责的机构,以及选择和培训人员。
③指挥。包括对下层的行动进行领导、监督和激励。
④控制。使工作实施的结果始终不偏离或保持在规定的目标范围之内。
⑤协调。使各部门之间以及内部与外部之间和各人员之间的工作协调一致。