一、 组织工作概述
1.掌握组织和组织工作的概念、组织工作的基本过程
组织:为实现一定目标,经由分工协作而组成的具有特定职责、职权关系的系统。
组织工作:为实现既定目标,将有关的各项业务活动加以分类组合,并根据有效跨度原则,划分出不同的管理层次和部门,规定这些层次和部门间的相互配合关系,将执行和监督各类活动所必需的职责、职权赋予各层次、各部门的主管人员的活动。
组织工作的核心是建立有效分工和协作的关系结构。
例题1:组织是为实现一定目标,经由分工协作而组成的具有特定职责、职权关系的 ( )。(2005、2006年真题)
A. 系统 B.层次 C.职位 D.机制
答案:A
组织工作的基本过程:
(1) 将由计划工作确定的组织的总目标分解为若干分目标;
(2) 将由组织总目标决定的总任务分解为若干分任务;
(3) 根据分任务设立相应的部门;
(4) 对部门中的任务进一步分解并设立相应的职位;
(5) 明确各职位的责、权、利;
(6) 明确各部门、各职位的相互协作配合关系,使之结合成一个有机整体,以促进总任务的完成和总目标的实现;
(7) 形成相关的三套文件:岗位职责、工作流程和组织系统图。
二、组织工作的基本原则
1.熟悉组织工作的基本原则(及各项原则的具体含义)
组织工作的基本原则:
(1) 目标统一原则
(2) 分工协作原则
(3) 有效跨度原则
(4) 责权一致原则
(5) 统一指挥原则
(6) 集权与分权结合原则
(7) 精干高效原则
(8) 稳定性与适应性相结合原则
(9) 均衡性原则
例题2:稳定性与适应性相结合原则是指( )及其形成既要有相对的稳定性,又要与环境相适应,随环境的重大变化而调整。
A.管理跨度 B.组织结构 C.管理层次 D.组织部门
答案:B