四、同期记录
（一）索赔意向书提交后，就应从索赔事件起算日起至索赔事件结束日止，认真做好同期记录。每天均应有记录，并经现场监理工程师的签认；索赔事件造成现场损失时，还应做好现场照片、录像资料。
（二）同期记录的内容有：事件发生及过程中现场实际状况；导致现场人员、设备的闲置清单；对工期的延误；对工程损害程度}导致费用增加的项目及所用的工作人员，机械、材料数量、有效票据等。
五、最终报告应包括以下内容：
（一）索赔申请表：填写索赔项目、依据、证明文件、索赔金额和日期。（二）批复的索赔意向书。（三）编制说明：索赔事件的起因、经过和结束的详细描述。（四）附件：与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件，包括承包方发出的与工期和费用索赔有关的证明材料及详细计算资料。
（一）工程常见的风险种类
1.工程项目的技术、经济、法律等方面的风险。2.业主资信风险。
3.外界环境的风险。4.合同风险。
（二）合同风险因素的识别
1.合同风险因素的分类
（1）按风险严峻程度分为特殊风险（非常风险）和其他风险。
（2）按工程实施不同阶段分为投标阶段的风险、合同谈判阶段的风险、合同实施阶段的风险。
（3）按风险的范围分为项目风险、国别风险和地区风险。
（4）从风险的来源性质可分为政治风险、经济风险、技术风险、商务风险、公共关系风险和管理风险等。
2.合同风险因素的识别
（1）政治风险；（2）经济风险；（3）技术风险；（4）公共关系风险。2012年一级建造师考试时间
3.合同风险因素的分析
（1）在国际工程承包中，由于政治风险要比国内大，情况更复杂，造成损失也会较大。
（2）在国际工程承包中，可能会遇到的经济风险比较多，受制约面相对较广。
（3）在国内工程总承包中，经济、技术、公共关系等方面风险同时存在，有时会相互制约、发生连带责任关系。
三、合同风险的管理与防范
（一）合同风险管理与防范应从递交投标文件、合同谈判阶段开始，到工程实施完成合同为止。
（二）管理与防范措施
1.合同风险的规避
充分利用合同条款；增设保值条款；增设风险合同条款；增设有关支付条款；外汇风险的回避；减少承包方资金、设备的投入；加强索赔管理，进行合理索赔。
2.风险的分散和转移
向保险公司投保；向分包商转移部分风险。
3.确定和控制风险费
工程项目部必须加强成本控制，制定成本控制目标和保证措施。编制成本控制计划时，每一类费用及总成本计划都应适当留有余地。