记者: 对于很多公司来说,目前胜任力模型的运用更多的是体现在选拔和招聘人才上,而在后期的培训体系方面还处于比较匮乏的阶段,在培训方面壳牌统一有哪些独到的作法?
刘军: 关注员工的个人发展,投入资源对员工进行培养是壳牌人力资源管理的核心。公司看重员工的职业教育,积极提供有针对性的培训、跨部门项目等机会。我们每年花在每个员工身上的钱至少是以万计,员工一般每年会有两到三次的内外部培训。这种培训不是统一死板的,而是根据个人的弱项和希望发展的方向而量身定做。员工每年都会填自己的“发展计划”,在这个计划里,主管会发现员工的差距在哪里,然后根据这个为员工制定技能提高的目标,并进行督促指导。在壳牌统一,还有一个很有意思的硬性规定:达到一定层级的经理人员每年必须要培养三个来自其他部门的员工,担任他们的导师。我们称之为“领导者培养领导者”计划。专业技能由员工的直接上级培训,员工的直接上级就是教练。而个人和领导能力的发展则由来自其他部门、其他地域、甚至很资深的经理人员给予辅导。另外,员工如果觉得自己在哪一方面可以提供给别人一些建议,都可以去担任导师,甚至可以去辅导自己的上级。“辅导文化”就是一种跨越阶层和职位的360度互动。辅导可以通过吃饭、聊天、电话,甚至邮件等多种沟通方式来进行。
如果说专业化的培训保证了员工能够胜任这份工作,那么多元化的培养则让每一个员工的潜能都能得到发挥,将他们打造成更加出类拔萃的精英。
员工跳槽与接班人计划
记者:当前,许多企业都苦于员工的跳槽,您对此有何措施,持什么态度和看法?
刘军:员工跳槽是各个方面不同状况的综合反映,不能简单评价和武断分析。我们对于每一个离职的员工都由人力资源部进行详细的离职面试,从而发现离职的原因及探讨是否有另外的方法留住员工。对于最终决定离开的员工我们仍然平静地处理,因为跳槽本身是一种自然的现象,不是简单就能制止的。对于离职面试的结果,我们都进行仔细的分析,并向业务部门反馈,以避免同类现象再一次发生。比如:如果是部门经理管理水平及方法上的原因,我们将采取适当的措施提高部门经理的管理水平;如果是公司薪酬方面的原因,我们人力资源部将加强市场调查方面的工作,以确保公司达到既定的薪酬目标。
频繁的跳槽不是一个好的现象,特别是那些工作很短时间内的跳槽,某种程度上它表明员工本身缺乏稳定的工作和发展目标,从实际工作角度来说,2-3年是刚刚了解、熟悉一项工作的期限,当你刚刚以运用所学的知识和经验的时候,你就离开了,这对于员工个人也是一种损失。
记者: 对于一些核心员工的离职,很多公司都会变得特别被动。对于壳牌统一来说,如果发生核心员工突然离职这种事情,如何应对?如何迅速找到适合这一重要工作岗位的员工,以保证其良好的工作?
刘军: 这个问题不仅仅体现在员工辞职上,也体现在公司面临业务和组织架构调整时,如何挑选合适的人选来承担新的职位。壳牌实行动态的“接班人计划”,根据岗位的胜任力模型来识别各关键职位的候选人,并为他们制订有针对性的培养方案。在壳牌统一,每年两次进行接班人回顾,公司内部比较重要的职位一般都会有这样一个计划,详细描述这个岗位所需要人才的能力和素质。未来两年中,可以接任这份工作的是什么人,未来四年中,谁又可以接任这份工作。壳牌倾向于从内部把员工培养成高级管理人员,以前壳牌的管理层百分之八十都是从内部选拔的,而现在,随着环境的改变,国际化的影响,也正在鼓励外面的优秀人才进来。当然,并不是所有计划都可以达到预期的效果,但可以肯定的是,壳牌一直在这方面努力。对于这样一个跨国能源巨头来说,必须有足够强大的人才资源来推动整个集团前进,并随着不断的变化而完善。
记者:您认为一个高层的HR应具备哪些素质?
刘军:我们认为他应该具备七个方面的素质和能力:1.在组织内部构建共同目标的能力;2.展示个人及专业水平的能力;3.有勇气;4.努力实现目标;5.善于鼓励、指导和发展周围的人;6.善于接受不同观点及事物;7.注重以员工为中心。
壳牌统一(北京)石油化工有限公司
壳牌统一(北京)石油化工有限公司是由壳牌控股的专业润滑油生产企业。公司以生产和销售“统一” 牌润滑油系列产品享誉国内市场,产品覆盖汽车用油、摩托车用油、工业用油、工程机械用油及润滑脂、刹车油、不冻液、汽车护理品等众多石油化工领域。壳牌统一北京工厂总占地400余亩,加之壳牌统一咸阳工厂和无锡工厂,年综合生产能力达60万吨,是目前中国最大的车用润滑油专业制造商之一。
刘军:
壳牌统一(北京)石油化工有限公司人力资源总监
1995年——2002年北京师范大学 应用心理学研究生
曾任海虹控股北京启迪智慧网络科技有限公司副总经理
华夏基石人力资源顾问有限公司高级咨询顾问
壳牌(中国)有限公司人力资源经理