借到芭蕉扇 翻过火焰山

来源:网络发布时间:2008-01-22

  读者来信:
  我们电视台是全民事业单位。为探索一条事业单位改革的新路子,1999年,我台开始试行干部竞聘、员工竞争上岗、搞活分配机制等多项改革措施,并于2002年全面实施,取得了一定效果。
  但是,在分配制度改革落实过程中,职工对划分创造性、事务性和管理性工作岗位,以及对不同岗位实行不同的分配制度等做法,产生了质疑,使得分配制度改革无法顺利推行。由于分配制度不够规范化、标准化,问题日益增多,激励明显不足,难以实现可持续发展。请问,在分配制度设计方面,有否好的建议和做法?
   某某电视台人力资源部
  
  专家回复:
  贵台遇到的难题,非常具有代表性。很多企事业单位,在设计薪酬管理体系或改革分配制度的过程中,都会遇到同样问题。
  共同工作,分享成果,分配利益,实现个人愿望。这是一群人之所以组成组织的最根本理由。所以,分配制度是否公平合理,是组织成败的关键。
  人力资源管理的职能虽然很多,但归结为一点,就是为了用好、管好在组织中共同工作的人。要想使人们被“管”得心悦诚服,必须使分配制度在感觉上和实际上,都尽可能公平、合理;要想使人们有干劲、有激情,必须使个人的收入同本人创造的业绩以及组织的整体效益直接挂钩。这一切,都要通过构建科学的薪酬体系(也可称为分配制度)来实现。所有组织变革(包括机构改革)最终都要翻过利益分配这座火焰山,如果搞不好,不但会使改革遭遇难以突破的瓶颈,甚至会前功尽弃。贵台的问题根源,就在这里。
  然而,薪酬体系设计具有很强的专业性,不仅需要掌握一定工具和方法,还要具有一定的实践经验,而这项工作又不是经常性的,如果不住在火焰山附近,谁会常备一把芭蕉扇呢?
  事实上,人们在衡量自己的收入是否公平时,主要考虑的因素有:自己所在岗位的重要性和特殊性;自己的能力和素质;自己对组织的忠诚和贡献;自己为组织创造的业绩;组织的整体效益等等。所以,一个科学合理的分配制度,应该充分考虑以上因素,使个人收入在以上几个方面都有所体现。下面我大致介绍一下薪酬设计的几个关键点。
  
  关键点一,工资=固定工资+浮动工资
  固定工资,体现个人的价值,只与岗位、能力、素质、在本单位工作的年份有关,与工作业绩和单位效益没有关系。除非单位全体调资,这部分数额是固定的。
  浮动工资,体现个人业绩和组织的发展,随着个人业绩和单位整体效益的变动而上下浮动。
  
  关键点二,固定工资=岗位工资+学历和职称工资+年功工资+岗位特殊津贴
  岗位工资,用于体现岗位的重要性和差异性,这部分只对岗位不对人。不论是谁,只要被分配到这个岗位,就视其为胜任,就可以挣到这份岗位工资。即使总经理是个文盲,他也得赚总经理的岗位工资,比如每月5000元;即使获得了博士学位,如果只负责扫地,也只能赚清洁员的岗位工资,比如每月400元。
  问题是,总经理和清洁员两个岗位的重要性很好比较,但是,打字员、出纳员、司机、保安、食堂管理员等岗位之间的重要性怎么比较呢?这就需要一套能使人信服的工具,以解决不同职能部门间、不同职位间岗位价值比较的难题。目前,最常用的岗位评价系统是“海氏”评价法和“美世”评价法。
  “海氏”评价法是由美国工资设计专家艾德华·海开发出来的,他把所有职务包含的最主要的付酬因素,分为技能水平要求、解决问题难度及承担责任三种,每一种付酬因素又分别由数量不等的子因素组成。
  “美世”评价法,即IPE(International Position Evaluation,国际职位评估)系统,是全球分布最广的人力资源管理咨询机构——美世咨询公司开发的,目前已升级到第三版。该系统把付酬因素分为职位对企业的影响、沟通强度、创新程度及知识技能4个因素,对企业中每一个职位在这4个因素10个维度上进行评估打分。目前,该评估系统是市场上最为简便、实用的职位评估工具之一。
  实际上这两个评价系统都是针对岗位关键因素的评价方法,经过多年的实践检验,比较科学合理。贵台可以查寻相关资料,或者向专业咨询公司寻求帮助。然后,根据自身特点,对所有岗位从多个视角进行综合打分,按照分数段,把岗位划分为多个级别,然后确定不同级别间的比例系数,再根据各岗位所在的级别,确定岗位工资。切记,岗位工资,对岗不对人。
  学历和职称工资,主要体现人的基本素质、知识水平和专业水平,这部分工资只与人有关,与岗位无关,也没有通用标准,可根据单位的实际情况酌情而定。要在工资中体现对知识的重视。例如:博士毕业的清洁员,也要拿200元的学历工资;小学没毕业的总经理,也拿不到学历工资。职称工资,体现技能水平。
  年功工资,体现职工多年来对单位的整体贡献及忠诚度,也是对人不对岗的。俗话说得好,“没有功劳也有苦劳”。例如:在本单位工作满20年的,年功工资为每月100元;在本单位工作满10年的,每月50元。
  岗位特殊津贴,体现岗位工作的特殊性。例如:具有工作时间超常规、不稳定、危险、接触有毒副作用物质等特点之一的岗位,都应酌情支付岗位特殊津贴,标准可参照国家规定和单位实际情况确定。
  以上四个部分,基本上从多视角体现了岗位之间和人之间的差别,如果根据单位所处行业的特点和自身实际情况,调整好比例,基本可做到固定工资的公平合理。
  
  关键点三,浮动工资=考核工资+效益工资
  考核工资,与考核指标和本人的工作任务完成情况有关,体现个人业绩,应与绩效考核制度挂钩,可根据贵台的具体考核办法,来确定具体发放办法。是否公平合理,取决于贵台考核制度的制定以及执行是否科学合理。
  效益工资,同单位整体效益挂钩,体现单位整体效益与职工收入的关系,是在单位年终决算以后,根据单位本年创造的整体效益来发放,所以有的单位叫年终奖金。效益工资的发放方案,在年初时就应该确定下来,让员工了解到单位的年度效益目标,以及如果超额或未完成,对自己年终收入有何影响。效益工资的发放数额,应在年终确定发放总额后,根据岗位系数,按比例发放。
  
  关键点四,先确定工资标准,再确定固定工资与浮动工资的权重
  首先,根据单位的工资总额预算,参考行业内同类岗位的工资标准,考虑当地的生活水平及人才市场同类人才的工资报价,最终确定各岗位的年工资标准。然后,根据岗位的特性,来确定固定工资与浮动工资的权重。例如,对于工作任务具有挑战性的岗位,可增大浮动工资的比例。