主试是面试中起主导作用的面试官,他负责对应聘者的筛选,决定企业引进人才的方向,同时也就在某种程度上决定着企业未来的命运。随着人力资源战略地位的凸显,主试理所当然地成为企业高层关注的焦点。究竟如何才能成为一名合格的主试呢?
在招聘工作中,任何一个考官都是企业形象的代表,主试更是如此。主试要有良好的个人素质。它不仅体现在主试个人的外貌、气质等自然属性上,还有主试的身份、地位以及在某个领域内的影响力、知名度等社会属性。应聘者对企业的第一印象往往是通过观察主试的言谈举止得来的。从某种程度上说,招聘过程也是对企业形象的营销过程。因此从招聘单位的形象考虑,主试应该穿着得体,风度大方,谈吐优雅,在面试中充分展示个人魅力。如果主试在面试过程中衣着随便,或者高高在上、不可一世,或者表现得心不在焉,甚至长时间接听电话,就会损坏企业形象,不利于吸引优秀的应聘者。
一个合格的主试应当掌握基本的面试理论和方法。如何把握面试的进度?如何运用技巧提问?应当采用结构型面试还是半结构型面试?面试中应提开放式的问题还是封闭式的问题?对具体职位的应聘者要求的常模是什么?这些问题在面试之前就要心中有数。
一把钥匙开一把锁。合格的主试除具备一定的心理学知识外,还不应忽视招聘前的调查工作,这是决定主试采取不同招聘策略的主要因素。如果面试涉及一些主试不熟悉的领域,就应当在面试之前与从事相关工作的人士进行交流,了解一些外行不能了解的隐性因素。
广博的知识面和相应的专业知识不是一朝一夕之功,临时抱佛脚不能代替长期的积累。对主试来说,最尴尬的事情莫过于对应聘者所提及的问题自己都不甚了解。
有时面试对象是一些很难控制的人,面试会可能被各种意想不到的情况干扰,这就要求主试应具备快速的应变能力和把握局面的能力,否则面试的进程和目的就要遭到破坏。不要认为面试很简单,它需要主试拥有熟练掌握各种面试技巧的功力,能够准确地对应聘者做出判断和评价。
在主试的这些应具备的能力当中,“识伪能力”是相当重要的。如果一些应聘者具有足够的应聘经验,对于主试的各项询问技巧都很了解,就会制造出一种假相,让主试误以为他真的具有某种技能。因此,对于主试来说,就要有一双火眼金睛,能够甄别出真相与假相。那么,怎样才能练出这种宝贵的“识伪能力”呢?这里,向您介绍两个方法。
一是“STAR”方法。STAR是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词字头的组合。通常,应聘者在求职材料上写的都是一些“结果”,例如自己做过什么,成绩怎样,却没有工作过程的细致说明,比较简单、宽泛。这时主试需要了解的是应聘者当初的工作设想、采用的方法以及技术细节、工作中的难点和重点,通过对工作过程的了解,应聘者的知识、经验、技能、工作风格、性格特点等与工作有关的方面就会真实地展现出来。STAR式发问的目的,就是为了一步步将应聘者的陈述引向深入,挖掘出应聘材料上没有写明的潜在信息。这样既是对企业负责,让企业招聘到合适的人才,也是对应聘者负责,让他们最大限度地展示自我,推销自我,同时,这种方法也会帮助主试发现那些试图蒙混过关的人。
二是KASO方法的应用。KASO是Knowledge(知识)、Ability(才能)、Skills(技巧)和Others(其他方面)四个英文单词字头的组合。主试可以运用这个方法对应聘者逐一考核,分项给出评价。并不是每一个应聘者都会有意作伪,作伪者也不会在所有方面撒谎。应当做好工作分析,按照工作职位的关键因素来决定面试中的侧重。比如一个电器专家来应聘电器工程师的岗位,在客观地评价了自己过人的技术水平之外在英语水平上吹了一下牛,这不能妨碍他成为主试的一名未来的同事。但如果这位先生连基本的电路图都掌握不好,那将是不可原谅的,不管他的英文有多好,他都不会成为电器工程师。
主试一言九鼎,千万不要在面试过程中带有过强的主观色彩和个人倾向性,以免影响其他考官对应聘者的客观评价。
心理学研究表明,人们总是习惯以自己作为标准评价别人。作为面试主试,如果不能够对自我有一个健全、准确的认识,就无法准确地评价他人。招聘是为组织挑选合适的人才,是以企业的需求作为标准的,主试不可因个人的好恶来影响评价的结果,因此主试在面试过程中要不断提醒自己保持一种客观的态度。
主试要小心不要被自己的第一印象所欺骗。心理学研究指出,人对资讯的记忆能力与时间有密切关系。在面谈刚开始时,主试会对面谈内容记忆较牢。然后,他的记忆力和注意力就会逐渐下降。若应聘者懂得在开场白时多下一点工夫,他取得良好印象的机会便会提高。但是,有一些人虽然在实际工作中能够出类拔萃,但在面试方面却没有什么经验,开场白很可能是平淡甚至是失败的。如果主试过分看重外貌、服装和口才,就有可能失去更合适的人选。
20世纪初,一个其貌不扬、只有初中学历的年轻人来到日本明治保险公司应聘。这个身高只有1.4米的小个子被当时的主试一票否决。但在他的一再坚持之下,公司才给了他一个机会:让他自己从家里带来一张办公桌,放在靠门边的位置上,准许他成为一名编外的业务员。一年过去了,他创造的业绩让同事们刮目相看;十五年过去了,他是连续的日本第一;六十年过去了,他被天皇授予“四等旭日小绶勋章”。这个小个子就是日本的“保险推销之神”原一平。当初的那个主试肯定没有想到:那个被他看不起的小个子会取得举世瞩目的成就。但是,他这辈子还是做了一件无比正确的事情:给了未来的“保险推销之神”一个“编外业务员”的机会。
瞧,主试是多么关键的人物!他甚至决定着企业的前途和命运!如果你是企业招聘中的主试,千万别小看了自己的作用,一定要把眼睛擦亮,为企业招聘到更多更合适的人才!