企划部的“进步空间”
企划部办公室的门忽然打开，走进来两个人——他们是人力资源部的主管小李和小张。“不好意思，打扰大家工作了!”二位微笑着向坐在屋子里的十多位同事打了个招呼，“我们‘奉命’来检查一下办公室的卫生!”
“对大驾光临早有准备!”企划部里最调皮的小朱应声道，“今天上午我们已经来了一次大扫除，看看，除了‘窗明几净、一尘不染’八个字之外，您还能说什么?”
小李、小张在办公室里走了一个来回，说：“企划部的确是比上次检查时大有进步。真是窗明几净、一尘不染!但是，说实话，你们还是没有达到人力资源部规定的办公环境标准。”
“啊?”企划部十多张嘴不约而同地发出疑问：“为什么?”
“其实这次上面指派我们来，主要是想提示大家无纸化办公的具体要求。”小李说，“我想大家已经通过公司的MSN看到了有关文件，只是没有特别留心细节罢了。这个文件中有一条，前半部分说的是不允许在办公室的桌面上摆放私人物品，包括化妆品、零食。这一点大家做得很好。但是，大家可能忽略了这一条的后半部分：不能养花、养鱼和其他宠物，也不能摆放各种玩具。而这些，在企划部是比较多的。下个星期总公司的领导要来公司视察工作，希望我们企划部能够配合分公司的工作，忍痛割爱，把桌面上那些花花草草、零零碎碎清理一番，不然咱们有可能给总公司领导留下散漫无序、缺乏管理的印象。”
小李、小张刚刚离开，企划部里就腾起一片嘘声。可是，不满归不满，人力资源部下达的命令敢不执行吗?下班时，大家开始清理自己的桌面。一时间，鱼儿离了缸，花盆移了位，毛毛狗、绒绒熊们进了大大小小的包装袋。小朱把桌上玻璃缸中的小乌龟拎出来放到衣服口袋里：“跟叔叔阿姨说再见吧！”惹来一片笑骂。
三天后，人力资源部又派人来检查．结果是企划部仍有“进步的空间”。至于“进步的空间”在哪里，企划部主任经过仔细询问得知，问题主要出在小王、大赵、小吴、小孙四人身上。小王桌上摆着与男朋友的合影，大赵桌上是儿子的照片，小吴案头有女朋友送的吉祥物，小孙的办公桌面倒是干净，可她不该将婚纱照设置到电脑桌面上啊!
企划部主任很严肃地对大家说：“我们要痛定思痛，坚决整改，发动群众，互相检举。企划部一年来工作成绩有目共睹，马上就要年底评优，小不忍则乱大谋，不能因为一点小事而影响了一大笔奖金啊!”
主任说得入情入理，大家颇受感动。这天下班时，大家把有可能违规的东西来了个大扫荡，桌子上除了电脑和摆放得整整齐齐的书本、笔筒之外，已不见任何带私人色彩的物品。
工作空间PK个性布置
上面案例中的故事在企业中并不少见。因为大多数的企业管理者都认同一个非常传统的潜规则：工作和生活要分开，公私不能兼顾。然而，我们幸运地生活在一个允许怀疑的时代，对很多问题可以多角度地加以分析。首先，在工作场所摆放私人物品，意味着什么样的工作态度?
也许你会说，当然是不认真的工作态度喽!然而，事情不是那么简单的。按照符号学的原理，人们选择的任何一个物品，都是某种特定的符号。幽微曲折地表达着主人对工作乃至整个世界的态度。
喜欢花鸟鱼虫的人，大多是热爱生活、富有爱心、饶有情趣的人。而喜欢摆放家人照片的人，肯定是有家庭责任感的人。如果把这些东西摆在办公室中，表明了什么呢?这难道不在表明职场是他们喜欢的地方吗?一个人只有在喜欢某个地方时，才会主动地装饰——这些花花草草等物品难道不是在表达对职场生活的热爱吗?一个热爱职场的人能是一个不认真工作的人吗?
其次，有一种见解认为。办公环境中的个性化私人物品会分散员工的注意力，导致工作效率下降。这种观点乍听来是有道理的，因为一个员工在浇花喂鱼的时候是不能填写报表或设计程序的。但是。一个不争的事实是。虽然法律规定了八小时工作制，但它无法要求一个人连续8个小时、不浪费一分一秒地工作。清华大学心理咨询中心主任李焰说，成年人有效注意时间是6个小时。超过6个小时，注意力便无法集中了。实际上，如果是连续地聚精会神，一般不过2个小时。就是说。员工即使不去浇花喂鱼，他也会本能地在精神上“开小差”，寻找另外的方式休息他的大脑。进一步地说，“分神”也是工作的一部分，老板支付给员工的薪酬里，必然地包括了员工用于“分神”所消耗的工作时间。
如果你管理的员工是流水线上的工人或长途客车司机，让他“分神”是愚蠢甚至危险的。但如果他担负的工作任务具有创意性，那么适度的精神放松不但没有坏处，反倒大有裨益。一个常见的心理学现象是：灵感往往苦求不得，却会在精神放松甚至是放弃努力的一刻突然出现。科学史和文学史上，这样的例子比比皆是。阿基米德为确定国王王冠的真金含量苦思不得，却在洗澡时发现了浮力定律，难题豁然而解；作家罗曼·罗兰在罗马郊外的一座山上远眺夕阳，脑海中突然出现了自己未来作品中的主人公仿佛从地平线上向他走来；德国有机化学家凯库勒冥思苦想，仍无法揭示苯的化学结构式，有一天，他在梦中看见一条蛇咬住自己的尾巴，醒后就悟出了六碳环这一化学结构式。我国南朝齐梁时代的文学理论家刘勰在《文心雕龙》中谈及灵感产生的状态时说：“秉心养术，无务苦虑，含章司契，不必劳情。”可见，采取适当措施让员工精神放松，恰恰是提高工作效率的一个好方法。
即使工作职责不要求员工经常产生灵感，日常的身心愉悦也是很重要的。对大多数人来说。每天至少有三分之一的时间在职场度过，因而职场会对员工的生活质量产生重要影响。人在职场，不会像家里一样自由自在、完全放松、彰显个性，但是，职场也不是“家”的反义词。如果它处处要求隐匿个性、泯灭性情，就会大大降低员工的幸福指数。
Google被《财富》杂志评为美国2006年度员工最适合工作的公司。它的总部位于旧金山附近。这里简直就是一个“游乐天堂”——除了弹性工作制外，员工甚至可以带孩子和宠物狗来上班。这里有排球场、游泳池、台球桌、理发室，工作累了还可以在办公室里比比剑。在他们的办公桌上，没有小山儿似的文件。而是堆着乱糟糟的拼装儿童玩具。难道他们的老板拉里和佩奇是傻瓜吗——怎么能容忍这种“有组织、无纪律”、“散漫无序、缺少管理”的员工呢?拉里和佩奇当然不是傻瓜。对于他们来说，员工的想象力是成功的关键，而Google采取乐园式管理的主要目的是让程序师们保持快乐的感觉!
在国内，与Google同调的企业越来越多。在广州、上海、北京。在每一个经济高速发展的城市，越来越多的人成为“公司驻虫”。他们忙碌于各个写字楼之间，年龄大多在25-45岁之间，从事着诸如IT开发、广告创意、媒体传播、职业培训、企业管理等工作。对他们来说，在职场中度过的时间远远超过在家中。根据可锐职业顾问公司对2000名职业白领的一份最新抽样调查显示，高达78％的人有过加班经历，天天加班的人竟达34％。为了缓解“公司驻虫”们的工作压力。企业采取了很多措施，其中就包括改善办公环境，创造轻松愉悦的居家环境。“可锐”的调查还显示，尽管愿意加班的人只有13％，还有4％的人因此辞职，但是，有52％的人认可自己公司的加班环境。我想，这些认可加班环境的员工，他们的桌上摆几盆花、养几条鱼大概不会受到批评吧?可以想见，员工在办公环境中适当的个性化展示，会越来越普遍和流行。而那些刻板的限制和干预，将会被视为不入流的做法。
个性布置小贴士
1．并不是所有的办公环境都允许和适合个性化布置，比如面向公众的公共服务部门，就不适合强化员工的个性特征。一般来说，下面几个关键词可以说明什么样的员工和团队在个性化布置上拥有更大的自由：独立，思考的，创新的，知识化的，非公众的。
2．布置的特点不能与职业特点有太大的偏离。
3．个性化布置是员工在职场中获得的一种自由。自由的界限是不能妨碍他人的自由。在中国的大多数企业，像Google公司那样带宠物狗上班是不可能被允许的．当然，也包括猫、兔子之类可以到处散步流窜的动物。至于一些比较另类的宠物，比如蜥蜴、鼠、蛇之类，也不能拿到职场。禽流感的潜在威胁还没有过去，各种鸟类也尽量不要拿到工作地点。
4．苋金葛、喜树蕉晚上会呼出二氧化碳，与人在室内争氧气；夜来香放出的气味使室内有高血压和心脏病的人感到不舒服。这类花不要摆在办公室。仙人掌能吸收电脑辐射，叶草菖蒲能宁神通窍、防止失眠，吊兰能过滤净化空气，这些花可以成为我们赏心悦目的“好朋友”。