绩效项目管理中的软硬兼施

来源:网络发布时间:2007-11-30
  今天我们主要讲的是绩效,绩效如何来推进。
  与绩效有关的要素,包括几个核心点:
  第一就是战略,公司老板希望看到什么,希望要做什么,就是战略。第二就是职位体系,如果这个不清楚,你的目标是无法分解的。第三就是目标,怎么从战略导向目标,从目标再往下分解。其实,目标只是一些数据,我们每天干的工作绝对不是干目标,而是按计划来做的,怎样落实到计划,然后是KPI,再就是要考核的东西。KPI只是一小块,如果想做好绩效,大家千万别老想研究KPI,只有研究公司的战略、目标怎么来分工,公司目前情况,然后再去考虑你的目标,否则你的KPI肯定没戏。
  绩效管理体系有四个,KPI与标杆体系,目标管理体系,绩效考核流程,组织保障体系。我觉得每个HR的工作都可以分解成为一个项目,如果大家按照项目来做你的HR工作的话,你的效果会好很多,效率高很多。
  绩效的管理分为五个部分:策划,计划,准备,实施,总结。策划要做的工作包括:明确你的组织机构和职责分工,清晰公司战略和策略,定义绩效项目范围,高层大力支持,确定工作方法,确定项目计划。绩效项目推进要有一个推动的领导,我们今年刚换一个执行副总裁,新官上任三把火,第一招就是烧绩效,目前效果还是不错的。
  第二个阶段是你的计划,特别重要的就是工具表单开发,这个是最难的。当你成为高手的时候是搞技巧、搞艺术问题,但这个前提是要学会技术,就是怎么能够去开发一个表,比如一个结构化面试表。如果你想做好HR,这是基本功,包括一些模型的开发。开发表单是最基础的一步,之后就是高层的宣导,然后是项目组沟通,确定着手点,操作流程开始,培训计划开始,搜集数据,进行目标分析。这块工作需要和部门沟通得比较多,需要和部门做大量数据分析,分解目标。当你和部门负责人沟通工作重点和目标的时候,他们一般不会排斥。部门各个职位工作重点和目标确定好之后,接下来就是HR的工作,写KPI,这个是人力资源的基本功,大家必须学会。
  在之后的流程,就是绩效的一般工作了,这里面要强调绩效辅导,人力资源部要对业务部门员工在工作思路和方法上支持,当然前提是要懂业务。
  在绩效管理过程中,我们的立场应当是软硬有度,该让步的时候一定要让步。在不同的阶段,我们处理的态度是不一样的,第一,立项,要硬。一定要确定项目范围,让上司支持你,否则项目的开始基本上就预示着失败;第二,高层宣导要软中带硬;第三,目标分解:硬中带软。目标会议组织的时候,一定要很强硬,到时间一定要参加,必须要有承诺的目标。软指的是做目标具体值、方向时,出现分歧以谁为准,这个时候千万不要说以自己为准,因为有很多绩效目标是要根据负责人水平来定的,这时要变通;第四,绩效辅导要软,绩效考核要硬。如果你对专业有足够了解的话,对相关人员可以跟他在下面交流,怎么推广更有效。HR是一个辅导的过程。
  跟业务部门沟通的时候,硬的方面:
  项目进度,结果制度对比,出现偏差的时候要硬,时间控制上HR一定要硬。HR大部分人都是刚才讲的关系型、老好人型的,大家不愿意当坏人,但是在我看来控制好时间一定要做完。硬的前提,熟悉业务,必须要熟悉业务,只有了解业务的时候,跟各个部门经理沟通的时候,才有主导权。当你不懂的时候离远点,少说话。不了解怎么办,想办法了解这个业务。
  软的方面:协助开发报表,一对一沟通,做计划前跟他妥协,出现冲突要进行沟通,学会让步,还一定要允许一定限度的例外。