职场句型中的“非常规武器”

来源:网络发布时间:2008-02-06

  才干加上任劳任怨是职场生涯的“常规武器”,而懂得在恰当的时刻说恰当的话,则是威力巨大的“非常规武器”。卓越的说话技巧,不仅能让你的工作倍加轻松,更能让你名利双收。牢记以下十种句型,熟练使用,加薪与升职难道还会远吗?
  一、以最婉约的方式传递坏消息:“我们似乎碰到一些情况……”
  你刚刚得知,一件非常重要的案子出了问题。如果立刻冲进上司的办公室报告这个坏消息,就算不干你的事,你的上司也会质疑你处理危机的能力,弄不好惹来一顿骂,成为倒霉的出气筒。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,千万不能慌慌张张。注意:不要使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼,要让上司觉得事情并非无法解决。此外,“我们”这个词听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
  二、上司传唤时勇于任事:“我马上处理!”
  冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司认为你是重效率、听指挥的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得工作本就繁重的上司不快。
  三、表现出团队精神:“安琪的主意真不错!”
  安琪想出了一条令上司赞赏的“绝妙好计”,你是不是有点酸酸的?可是,与其拉长脸孔、暗自不爽,不如来沾她的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想出人头地的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。
  四、说服同事帮忙:“这个报告没有你不行啊!”
  有件棘手的工作,你无法独立完成,非得找个人帮忙不可——于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?本句型是“送高帽、灌迷汤”的最佳方案!——那位好心人为了不负自己的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候,别忘了记上人家一笔哟!
  五、巧妙回避你不知道的事:“让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗?”
  上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说“不知道”。而本句型则可以为你解危。使用这个句型,上司会认为你在这件事情上很用心,不肯轻率应答。不过,事后一定要做足功课,按时交出你的“答卷”。
  六、智退性骚扰:“这种话好像不大适合在办公室讲喔!”
  如果有男同事的“黄腔”令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄色玩笑,但你很难判断他们是无心还是有意,这个句型可以让他们明白,这种玩笑适可而止。
  七、不着痕迹地推掉力所不及的任务:“我了解这件事很重要;但我们能不能先查一查手头上的工作,把工作排出个优先顺序?”
  不要当下就推辞难以胜任的工作。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序。这个句型不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很大,若是完成新任务非你不可,有些事就得延后处理或转交他人。
  八、恰如其分地讨好:“我很想知道您对这件事情的看法……”
  许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关、而又发人深省的话题。向一个大老板提一个他关心又熟知的问题,当他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。这是个能让你赢得高层青睐的句型哦!
  九、承认过失但不引起上司不满:“是我一时失察,不过幸好……”
  人非圣贤,孰能无过?但是,你陈述过失的方式,却能影响上司对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个软弱无能、不堪重用的人。使用这一句型的诀窍在于,不会让所有的矛头都指到自己身上,你表现出了坦承,却淡化了过失,转移众人的焦点。
  十、冷静面对批评:“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”
  自己苦心经营出来的成果却遭到无情批判,是一件令人苦恼的事。无须将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已收到他传递的信息。这一句型会让你显得不卑不亢,更值得他人敬重,也让人知道你并非是一个刚愎自用、害怕挫折的人。