人世间,好聚易,好散难,企业和员工之间也是一样。其实,离职员工是一笔宝贵的财富,如果能够与他们做到好散,企业会收益良多。
第一,征求离职员工的意见能够更好地发现管理中的弊端。员工离职的原因虽然很多,但是在很大程度上,和企业管理中存在的问题有关。由于员工已经或即将离职,他们大都会对企业经营管理现状大胆地进行评价,无所顾忌地指出企业内部管理的不足和存在的问题,虽然可能有些偏颇,但是可以使企业了解到员工的真实想法,从而便于企业对经营管理状况进行反思和检讨。
第二,离职员工是企业文化的传播使者。所有离职员工,都会不同程度地受原供职企业的企业精神和经营理念的熏陶。一方面,通过离职员工在新岗位上的出色表现,可以折射出原供职企业的精神和理念,他们将成为原供职企业品牌和形象的活广告;另一方面,出于自尊,人们大都不愿意贬低自己曾经供职过的公司和部门,如果能够好散,他们在树立原供职企业的形象上,大都能主动发挥积极作用。
第三,返聘离职员工可以大大降低企业的用人成本。美国《财富》杂志研究发现:一个员工离职以后,从寻找新人到新人顺利上手,替换成本高达离职员工薪水的1.5倍,如果离开的是管理人员代价则更高。所以,很多大公司都欢迎离职员工重新回到原工作岗位。这种做法,每年平均可为这些公司节约1200万美元。
第四,返聘离职员工可以获得大量信息资源。由于大多数离职员工还会从事与原工作相关的职业,所以他们可能掌握许多相关的技术和市场信息,包括竞争对手的动向等等,还可能为原企业提供意想不到的市场机会。
综上所述,做好员工离职管理会给企业带来很多好处。那么,在员工离职时企业应该做些什么呢?
第一,坦诚交流,温情脉脉。离职面谈是企业与员工最后一次面对面的正式交流和沟通。离职面谈时,要尽量营造一个轻松和谐的氛围,让员工感觉到企业对他的重视和温情,使其愿意倾诉内心的感受。通过离职面谈,了解员工离职的真实原因,从而对管理进行不断的反思和改进。同时,企业还要加强对离职员工的人性关怀,使他们感受到企业对人才的重视。
第二,彼此尊重,好聚好散。惠普(美国)公司有一家子公司,该公司对待“跳槽”的员工是“不指责、不强留,利索地放人,握手话别”。这正暗合了中国的一句老话——“强扭的瓜不甜”,索性好聚好散。企业不应对离职员工太过计较,这是公司人性化管理最实质性的体现。上海商业银行在这方面就做得很出色,当该行一普通员工提出想到北京建设银行发展时,行长不仅爽快应允,而且让人力资源部经理协助他到相关部门办好全部手续。临行前,行长一句“有空常回家看看”更让其感动不已。
第三,建立档案,保持联系。企业应该建立一个离职员工关系管理数据库,保存企业所有离职员工的资料。条件允许的话,可以设置一个相关职位,如贝恩国际人力资源部的“旧雇员关系主管”。企业最好与离职员工保持适当往来,让他们感受到企业的关怀,如邀请离职员工参加公司的庆祝会和联欢,打电话、送礼物祝福离职员工生日快乐等,营造一朝为员工,永远是朋友的氛围,并给他们一个有朝一日返回公司的借口和台阶。
第四,敞开大门,欢迎“返乡”。生活中有一种特殊现象:恋爱中的男女分手后再重新牵手,他们的爱情会比以前更成熟。这在爱情心理学上,叫作“再恋法则”或“破镜重圆现象”。企业不妨积极邀请离职员工“吃回头草”。这种回归的员工,会象“再恋法则”中的男女恋人一样,对企业充满感激和忠诚。摩托罗拉公司就非常重视回头的好马,尤其是属于“核心人才”的前雇员,一旦回聘后,企业会对其更加重视。所以,企业还应制定一套科学完备的“回聘”制度。