2011年下半年全国国际商务英语考试（一级）将于2011年11月12日（上午9：00至11：00笔试；下午2：00至5：30口试）如期举行。为了规范、有序、严格地组织好本次考试，望各考试点遵照考试工作有关文件和考试工作手册中的规定，认真准备和组织考试。具体安排如下：
1.填报试卷接收联系方式及听力考试播音所需材料
1）考务负责人务必于10月26日前通过考试点后台管理系统填报试卷接收联系方式等相关信息。提交后，不得更改。
2）考务负责人务必于10月26日前通过考试点后台管理系统选择听力考试播音所需材料：CD光盘或磁带（只能任选其一）。提交后，不得更改。
2.设置考场
考务负责人务必于10月24日至10月28日期间在后台管理系统的“考场设置”功能下设置考场。“考场名称”应写明具体的楼房和教室编号，如“3号楼208教室”。“地址”栏内应填写详细，如“XX市XX路XXXXXX学院/校”。考场设置完毕，这些信息会打印在考生准考证上。考务负责人务必谨慎。一经设置，不得更改。具体操作见附件一。
各个考试点及分考场代码见附件二。
3.打印准考证
考务负责人可以于11月2日至考试前为考生打印准考证。具体操作见附件一。
考生也可以于11月2日至考试前通过网上报名系统打印准考证。同在线报名一样，凭自己的姓名、身份证号和报名序号登陆报名系统，点击“打印准考证”。具体操作见附件三。
提醒考生阅读准考证上的“注意事项”，尤其需提醒考生携带黑色墨水签字笔、2B铅笔和橡皮。
4.打印名单、桌贴、口试成绩报告单、准备考务袋
1）考试点可以于11月2日至11月11日打印笔试考场考生名单、笔试考场桌贴、口试考场考生名单和口试成绩报告单。具体操作见附件一。
2）考试点需打印口试考场规则（附件四）和考生守则（附件五）。
3）考试点需准备各个笔试考场的考务袋，内装笔试考场考生名单、铅笔、裁纸刀、橡皮、胶水、胸牌、签字笔等。
4）考试点需准备各个口试考场的考务袋，内装口试考场考生名单、口试成绩报告单、口试考场规则、秒表两只、铅笔、裁纸刀、橡皮、胶水、胸牌、签字笔等。
5.布置考场
务必于11月11日下午布置好笔试和口试考场。考场外张贴考场安排、考生守则和口语考试考场规则。
各考试点须在考场的显要位置向考生公布考试监督投诉电话：
0755-26019788；0755-26019766；010-64251419；010-64242964
每标准考场安排30名考生。不足30人的为非标准考场，每个考试点笔试或口试只允许有一个非标准考场。不得合并考场。
每个笔试考场需配备播放CD光盘或磁带的放音设备一套。
每个口试备考室需配备时钟。每个口试考场需配备秒表两只。
6.接收试卷
11月10日和11日考试办公室安排专人跟全国各考点试卷接收人联系，11月12日上午8点前将试卷送达各考点指定试卷接收人手中，试卷接收人要持本人身份证领取试卷。各考点接收试卷人员务必在11月11日全天和12日早7点至8点保持通讯畅通。
联系单位：中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室
联系电话：010-64251419、64242964、64515148
联 系 人：刘老师
7.笔试监考
每考场必须安排两名监考人员。监考人员认真阅读监考须知和监考要求，严格执行考场指令，履行监考职责。
监考人员必须提前45分钟到达考务办公室领取考试资料：笔试试卷袋、答题卡专用袋和笔试考务袋（考点自备），并检查各袋封装是否完好。
开考前，监考人员必须核实考生两证：准考证、身份证。考生两证齐全，方可被允许参加考试。
考生须核对笔试考场考生名单上的个人信息。若有差错，将正确的信息填写在“信息勘误”栏内。考生须在“签名”栏内签字，确认参加考试。
5）考前20分钟，监考人员须向考生展示试卷封口完好。让两名考生签字见证。启封试卷，检查份数，如有短缺，立即报告主考。
6）8：45分开始播放考场指令，发放试卷册和答题卡。并注意A、B试卷分发顺序，保证每名考生的前后左右不是同一种试卷。
7）监考人员提醒并检查考生填涂信息（准考证号、姓名、试卷代号）是否齐全、准确。
8）考试正式开始后监考人员可填涂缺考考生的答题卡：用黑色签字笔填写考生姓名和准考证号、用铅笔填涂准考证号信息点并填涂缺考标记。
9）考试期间，如发现违纪考生，监考老师须将违纪考生的姓名和准考证号填写入“考场情况记录表”，必须要求违规考生在考场记录表相应位置签名。
10）考试结束后，监考人员收齐试题册和答题卡，清点无误后方可让考生离开考场。监考人员填写“考场情况记录表”，并将试卷袋、答题卡袋各项信息填写清楚。
11）装袋：监考人员分A、B卷排好试题册，连同装光盘一起装入试卷袋内。按照准考证号由小到大的顺序排好答题卡，缺考考生的答题卡须放在最下面，将答题卡与考场情况记录表、笔试考场考生名单一同装入答题卡专用袋内。