关于做好2011年下半年大学英语四六级考试报名工作的通知
各学院：
据江苏省教育考试院文件(苏教考社〔2011〕15号)精神，2011年下半年全国大学英语四六级考试定于12月17日举行。为了做好我校2011年下半年大学英语四六级考试的报名工作，保证考试顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、考试时间和报名费
1、考试时间
英语四级考试:2011年12月17日(星期六)上午9：00—11：20
英语六级考试：2011年12月17日(星期六)下午15：00—17：20
2、报名费
报名费标准：30元/人(苏考委办[2005]43号文件规定)
二、报考资格
1、当次考试四、六级不得同时兼报。违背规定者，将取消其本次所有报名资格。
2、全日制普通高等院校本科、专科、研究生在校生。
3、各类全日制成人高等院校本科、专科在校生。
4、修完大学英语四级课程的学生才能报考大学英语四级考试。
5、修完大学英语六级课程且参加大学英语四级考试成绩达到425分以上(含425分)，或2005年6月以前已获得四级证书的学生(凭四级证书)，才能报考大学英语六级考试。
6、考生一律在就读学校报名参加考试。在校外参加考试的成绩学校不予承认。
按照江苏省教育考试院规定，严禁接受社会人员报名，不得擅自接纳非本校非本学院无学籍学生报名。凡有违规接受考生报名的，一经查实，我校将被取消报名和考试设点资格，并严肃追究有关人员责任。请各有关学院务必严格按照上述要求，认真审核考生的报考资格。
三、报名时间及报名方式：
1、我校本部全日制普通高等教育本科生
9月8日—9月18日登录到学校教务处主页上报名(网址：http://jwc.njfu.edu.cn/),进入教务管理系统→学生成绩 →等级考试→等级考试报名→大学英语等级考试报名→选择所报的语种级别即可。报名后，状态显示为“已报名”。请各位考生在网上报名时务必逐项核对或选择自己的报名信息， 9月22日前学生以班级为单位到学院办公室缴费确认，各学院在教务系统中登记等级考试交费后再保存。
2、研究生学院、继续教育学院的学生
9月20日前在本学院报名。报名时要按要求提供电子照片(第一次报名的考生)，其它信息一律使用excel输入, 所有输入内容必须顶格左对齐，并且字或数字间不得留空格，每一个字段必须填完整，报名结束后各学院将报名电子数据报教务处考试中心(kszx@njfu.edu.cn)。本次报名仍用上一次的四六级考试报名的excel格式模版，格式见下表：
| 语种 | 姓名 | 性别 | 学号 | 证件类型 | 证件号码 | 学历 | 学制 | 入学年份 | 年级 | 院系 | 专业 | 班级 |
| 英语四六级 | ≤16汉字 | 男/女 | ≤20位 | 1-居民身份证 2-军人及武警人员证件 3-护照 4-其它 | 身份证必须是15位或18位，否则请选其他 | 1-专科 2-本科 3-研究生 | 1位数 | 2位年 | 2位年 | 院系名称 请注意前后一致 | 专业名称 请注意前后一致 | 自然班号请注意 |
3、南方学院(淮安)
9月20日前学生在南方学院(淮安)校区报名。
9月22日前南方学院(淮安)校区将数据报教务处考试中心，费用交至学校本部财务处
四、提交报名材料
9月22日下班前各学院将报名电子数据交教务处考试中心。
9月23日各学院将报名费交至学校财务处建设银行账号。
9月26日各学院将交款单交到教务处考试中心统一开发票(限每院一张)。并将报名名单加盖学院公章后交教务处考试中心。
五、信息核对和电子照片
1、信息核对
报名结束后，教务处将于10月9日前后将考生信息校对单以班级为单位发到各个学院，由班长到学院领取各自班级考生信息校对单，校对无误后,考生须在信息校对单上签字，并以班级为单位送回学院。但有错误的信息校对单(包括照片、姓名、身份证号和学号有误及没有照片)，需本人带学生证和身份证于10月10日9:00—17：00，送回校摄影中心(机电学院一楼3124)，进行当场更正。并在更正的信息校对单上签字。若考生对错误信息不按时更正，导致不能正常参加考试，后果由考生自负。
2、电子照片要求
(1)照片文件格式为jpg文件。
(2)命名：每张照片文件名为该考生的身份证号码。
(3)背景：浅蓝色。
(4)取景：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象像素大小最小为192X144(高X宽)。成像区大小为4.8厘米X3.3厘米(高X宽)。
(5)每张照片文件须小于40K。
六、注意事项
1、各学院务必按照我校的报名时间及时通知学生报名，包括在外地实习的学生。
2、报名时间截止后，一律不得退报、补报或改动级别。
3、学院收回的考生信息校对单以学院为单位交教务处考试中心。
4、考试时要携带学生证、身份证及准考证，三证缺一不可。
南京林业大学教务处
2011年9月7日