"发票"是做买卖必不可少的东西，交易的各项都需标的明明白白，方便结算和查证。
商业发票的内容一般包括：
⑴商业发票须载明"发票"（INVOICE）字样；
⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收货人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）；
⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；
⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面：
① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；
② 作为进口方和出口方记账的依据；
③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；
④ 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；
⑤ 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；
⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；
⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。