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为此,在向物流专业人员办理委托业务时,必须注意以下几点:
1、选择运输组织。
选择什么样的运输工具运输商品,是组织物流合理化过程中极为重要的工作内容。因此,必须充分掌握各种运输工具的特点进行细致的比较分析,以选择出最合造的运输工具。在选择运输工具时,可把判断各种运输工具标准的运输服务特点分为运费、运输时间;运输额度、容量(运输量)、可靠性、方便性等诸种因素。具体的选择,则要求把这些因素从商品的收发货区间,交货期,运费负担能力,批量大小,收发货的物流设施以及各种相关因素进行综合评价。在多种选择要求中,以哪种要求为重点,要根据市场急需程度和运输情况决定,一般来说,最重要的选择要求是运费和运输时间。
各种运输工具的运费,决定于商品的种类、数量、运输距离等因素。通常飞机运费最高,其次是汽车、铁路和船舶。因此,要根据货物的运费负担能力来选择。需要注意的是,上述排列顺序,有时会因供需情况和运输距离不同而异,另外,在掌握运输时间时,不能漏掉两端和中转作业时间,并以保证按时到货为前提。各种运输方式的速度排列顺序是航空、公路、铁路和水运。
2、存货地点——仓库的选择。
企业在选择仓库时,应该根据货物需要储存的数量和买主的具体情况来进行考虑。如果距离远,与其将每件货物直接送到买主手中,不如大量地集中起来,运送到需要地点附近的仓库存放,然后向各买主及时运送货。这样可以节省物流费用,提高服务质量。对于某些批量较少的货物,为节省储运费,可将同一方向的货物,采用"零担凄整车"的方法进行运输,以提高运输效能,从而降低物流费用支出。
3、包装及其它方式的关系。
商品包装即是生产的终点,又是物流的始点。企业在选择包装方式时,必须根据物流形式来考虑。例如运输杂货时,如果采取普通货船的运输方式,可使用木箱包装;如选择集装箱运输时,只需用瓦楞纸包装。倘若考虑到包装和装卸的关系,那么在人工装卸时,包装应限制在可以用人工进行装卸的单位重量以下;如果在途中可全部使用机械装卸,单件重量就不必太小,在交易许可的条件下,应尽可能采用较大的单件重量;在考虑包装和保管之间的关系时,如在仓库所保管的物品准码较高,那末最底层的包装必须能承受住上面叠故货物的总重量,包装自身必须有足够的耐压强度。可见,物流的全部要素都与包装有关。同时还必须注意到,包装不仅有直接同物流联系的一面,而且还有与销售密切联系的一面。企业在选择包装方式时,还要考虑到包装的一系列具体要求。
二、从销售的角度看物流合理化的模式
企业通过利用自有的储运设施或者利用专业储运公司,物流中心组织物流实现商品的销售时,企业就处于为销售组织物流的地位。在销售学中,至关重要的是进行调查研究,选择目标市场,制定合理的销售策略。在物流过程中,销售策略往往给物流状况带来决定性的影响。在销售策略上,一方面要有效地发挥物流活动的作用,按服务的需要程度,提高物流活动的质量;另一方面又要降低销售费用,以节约物流费用。这两者之间必须不断进行必要的调整。销售物流合理化的形式是多种多样的,一般表现为计划化、大量化、共同化、短距化等类型,它们可以同时在销售物流合理化中得到应用,以收到多重效益。