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三、仓库的作业组织
仓库作业组织,按仓库作业阶段可分为三个内容,即商品入库验收、商品保管养护、商品出库配送。
(一)商品入库作业组织
商品入库作业组织是商品储存的准备工作。商品入库作业的整个过程包括商品接运、商品入库验收、办理入库交接手续等一系列业务活动。
1、商品接运
商品接运是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品,进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受商品,为入库验收和检查作准备。
接运的方式主要有:车站码头提货,铁路专用线接车,自动提货和库内提货。
2、商品入库的验收
商品的入库验收,要进行数量点收和质量检验。数量点收,主要是根据商品入库凭证清点商品数量,检查商品包装是否完整,数量是否与凭证相符。质量检验,主要是按照质量规定标准,检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合,对于技术性强,需要用仪器测定分析的商品,须有专职技术人员进行。
3、办理入库手续
入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作。其中包括:商品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计、统计入帐、登记;一面安排仓位,提出保管要求。
(二)商品保管作业组织
商品保管作业组织是商品仓库作业的中心工作,它体现了储存对商品所有权和使用价值的保护职能。商品的保管作业组织包括商品的保管、仓库的帐务统计工作和商品的养护三个方面的内容。
l、商品保管
(1)分区分类
储存商品时,一般根据商品的自然属性,考虑仓库的设备条件,按照商品的类别,把仓库和货场划分为若干货区,每个货区再分成若干货位,编成顺序号。在分区分类的基础上,按号储存商品,实行分类存放、对号入座、分区管理。
分区分类储存商品能保证商品储存的安全,减少商品耗损,有利于商品的合理堆码,便于熟悉商品的性能特点,做好商品的养护工作,便于查找,有利于检查、入库和出库。'商品分类储存方法应根据不同的仓库类别确定。一般仓库按商品的自然属性和类别进行分区储存;公用库可按业务