16.采购合同管理的基础工作
(1)合同签订后的日常管理工作。在合同签订后立刻进行的工作包括:建立管理合同的系统;为合同管理团队提供信息;准备好所有的关键性文件等
(2)对合同变化和变更的控制工作。应该从两个方面人手,一是同意或拒绝变更要求的内部程序;二是修改合同以适应被批准的变化的机制
(3)进行合同交付与发票收取工作。要;在收到发票时,要核实发票的准确性之后,采购方才能确认交付工作已被圆满完成
(4)合同完成后的管理工作。对合同完成的管理是分两个阶段进行的:阶段一,产品的交付或服务条款的结束;阶段二,保证期(保修期)的结束
17.采购绩效考核与评估指标的内容
(1)质量绩效指标。指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现
(2)数量绩效指标。包括储存费用指标。呆料、废料处理损失指标
(3)时间绩效指标。这项指标主要是用以衡量采购人员处理订单的效率
(4)价格绩效指标。价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力
(5)采购效率指标。主要是用来衡量采购人员的工作效率
18.采购人员进行工作绩效考核和评估的方式,可以定期或不定期进行
(1)定期绩效考核与评估,一般以目标管理的方式进行,即从各种绩效指标当中,选择当年度重要性比较高的项目定为考核目标,年终按目标实际达成程度加以考核,则必能提升个人或部门的采购绩效。使用这种方法主要是以工作业绩为考核重点,比较客观公正。但应避免人们会特意追求考核目标的提高,而忽略其他方面,因此,要求目标的选择要高一些中 华 考 试 网
(2)不定期绩效考核与评估,一般以特定项目方式进行,适用于新产品开发计划、资本降低专项方案等,例如企业要求某项特定产品的采购成本要低于某一比例
19.企业采购管理的目标是
(1)传统的物资采购管理目标:①适当的时间;②适当的数量;③适当的质量;④适当的价格;⑤适当的供应商。
(2)采购预算与成本控制目标:①预算控制目标;②采购成本控制目标。
20.企业传统采购的一般模式:
每个月末,企业各个单位报下个月的采购申请计划到采购科,然后采购科把各个单位的采购申请计划汇总,形成一个统一的采购计划。根据这个采购计划,分别派人出差到各个供应商那里去订货。然后策划组织运输,将所采购的物资运回来验收入库并存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购,以各个单位的采购申请计划为依据,以补充库存为目的,管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏、库存量大,资金积压多、库存风险大