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第三节 仓库的动态管理
商品储存只是商品在流通过程中的暂时停留和聚集的一种经济状态,储存本身并不是商品流通的目的。从系统的角度看,它的任务除了把商品保管好外,还应该为商品的进一步运动,实现向消费领域的转移作好准备,使商品实体得以更快地、更有效地运行。所以有人还把储存称作是:零速运输"来说明对仓库实行动态管理的必然性。;特别是当前对商品的流通速度和成本有更高的要求的俏况万,画应加快仓库由储存型向流通型的转变通过对仓库实行动态管理,招运输活动紧密地联结在一起,这将是对韧流实行合理化的关键一步;
一、流通仓库的出现
在商品的实体运动中,运输处于运动状态‘而储存则处于静止状态。对一般仓库来说,商品在仓库的停留时间较长,仓库的主要任务就是把商品保管好,是71冲静态管理,这种仓库,实质上属于贮藏型仓库。其职能就是保管商品,并以此向客户收取被称之为仓库费的保管费和出、入库费;当然仓库要
增加收入,就必须提高保管效率,所谓保管效率;是指保管于仓库中的货物总量,除以仓库总面积所得伪商。也就是说单位面积所能保管多少货物的指标,就是昭管效率f6;重视保管效率的仓库,就是属于贮藏型的仓库。
然而,随着大规模生产相大规模消费的到粱;为了达到促进对顾客的销售和提高物流服务效率,出现了不很重视保管效率而重视商品的快进快出的仓库。这种仓库与贮藏仓库的保管功能相比,有更加重视按流通方向将商品分类,使流通能顺利进行的功能。在这里,进行着商品的自动分类;或者使用叉车进行搬运,或者使用皮带输送机自动搬运,还有载重汽车出和入方便的设施,有调配车辆的指令。因为使用叉车进行装卸搬运,必须使通道保持一定的宽度,设置分类设备和传送机的地点,不能保管商品,所以这种仓库的保管效率很低。由于
这种仓库更重视通过对商品的迅速分类,达到迅速发送的目的,所以把这种仓库称为"流通仓库".流通仓库是伴随物流现代化出现的仓库,其特征是商品的保管期较短,和商品的出入库量较大。此外,这里还可能进行备货、定价以及再包装等流通加工作业。同时,这里还要进行适当的库存管理和配送业务。作为与流通过程有关的主要据点和物流服务的基地,流通仓库发挥了主要的作用。为了发挥流通仓库的这种作用,流通仓库必须建立物流信息网络,用以处理并传递用品入库的指令和库存数量的信
二、我国仓库由贮藏型向流通型的转变过程
在我国仓库由贮藏型向流通型的转变过程中,首先迈出的第一步是储存和运输的结合。
50年代在商业系统建立起来的各地商业仓储公司和商业运输站,在50年代末都实行储运合一,合并成为商业储运公司。实现储运一体化的第一步,就是实行"提发合一,I,把商品的储存和运输有机地结合起来。未合并前,运输站发运的商品首先要在交通运输部门指定的日期里,到仓储公司去提货,不仅仓库发货与卡车提货在时间上会出现差异,形成不是货等车就是车等货。造成不少困难;而且提货人员还要携带刷咳工具,在仓库就地刷写商品的地区和收货人标志。更为突出的是:仓储公司有运输线闲置不用,而运输站又没有专用线,在向车站办理托运时,在计划衔接,送货期限上困难很多。实行提发合一后,商品发运部门事先把储存凭证交到仓库,仓库在隔天就将商品发到为发运商品的理货场地,仓库设有理货员,先把商品按发运地区进行理货,刷好地区标志,然后以一辆车为单元,把商品堆好;到第二天提货时汽车可随到随提,十分方便。
这样,仓库就突破了只是保管好商品任务的局限,承担了理货场刷胶、配车等工作。开始由静态管理向动态管理迈出了的第一步。
第二步,就是减少物流环节,开展拆箱发零业务。
商业系统属于市场销售的商品,由于批发部门自管仓库容量有限,有相当一部分商品存储于当地的储运公司仓库内。
各批发部门面临众多的零售商品,发货时批次零散。零售商店有时选购的莱下类商品,往往不满一个运输包装。为满足零售店选购商品花色品种的需要,还必须拆箱发零。而储运公司的仓库,也包括☆部分大型批发商业的自管仓库,因为是属于储存型性质,只强调大票进、大票出;整件进,整件出,不愿做拆箱发零的工作。因此,当零售店要化整为零,或需要拆箱时,就
不得不把商品提到批发部门自管的可以进行商品编配和拆箱拼装的仓库里,再行转手发货。这样就造成了两套仓库、两次储存的不合理现象,既造成了仓容上的浪费,还因而增加了两头装卸和一道短途运输的环节。
储运公司承担了商品的拆箱发零任务后,就可以避免多次储存、重复运输的不合理现象,物流效率也就会得到提高。
除进行提发合一,开展拆箱发零业务外,仓库由储存型向流通型转变还有很多具体内容,如当货主对委托储存的商品需要进行包装加固或改换包装时,可以代为打包;对于发往外地的商品,可以代为刷咬,以至代办托运手续;当货主需要对所储存商品进行挑选整理时,可以在仓库内就地配合挑选整理等。
三、现代仓储业的发展趋势
在现代物流中,仓储的作用已由储存、保管商品的使用价值,转变为商品流转中心,向着集散商品,分送商品,加速商品的流转速度的方向发展。这也是商品经济发展的需要。现在,一些仓库已开始向配送中心发展。通过配送,可以加速我国仓储业的改革,并使之发生以下变化;
(一)商品由静态储存变为动态储存"
一般的仓储业是以储存、保管为宗旨,可称之为静态储存。而现代的仓储业则向流转中心发展,可集保管储存、流通加工、分类、拣选、商品输送等为一体,则称之为动态储存。
(二)仓储业由储备型转为流通型
一般的仓储业是以储存商品为中心的经营机构,而现代的仓储业的经营活动由原来的储备型转变为流通型。现代的仓储业不仅可以做到使商品的使用价值完好无损,而且还可以做到保证货源充足,品种齐全,供应及时,送货上门等业务。
(三)仓储业从被动服务转向主动服务
一般的仓储业是以商品的数量、质量为中心开展的,其经营方式是等客上门。存货单位对仓库的要求是保质;保量、保安全。这时仓储业为社会提供的服务是被动的服务。现代仓储业向配送中dL、发展后r可以做到"门对门"的服务。现代仓储业要主动地了解用户的需求状况,以满足用户的各种要求。
(四)仓储业工作者知识结构。Q低层向高层次转变一般的仓储业的以保管、储存为中心的经营方式,对管理者知识层次的要求总体不高。现代的仓储业要求管理者在知识层次亡实现低层次向高层次的转变,这样才能适应仓库动态管理的客观要求。
思考题:
1、商品储存有哪些功能?
2、合理储存的内容是什么?
3、仓库的种类?
4、库存控制的功能与方法?
5、试述仓库管理的发展趋势。