巴西家乐福最早成立于1973年。但这个拥有175,000,000人口的国家既为零售商们提供了巨大的发展机会,同时也存在诸多艰难挑战。一方面,它拥有巨大的购买力市场,另一方面,又被资源贫乏危机所困扰,缺乏必要的基础设施,经历着永无尽头的经济危机。尽管如此,家乐福仍努力坚持生存。2004年,巴西家乐福已经成为巴西的第二大零售商,仅次于巴西本国零售商Companhia BraSilia de Distribuicao(CBD)。
最近,家乐福开始了一项商业系统和全球业务流程标准化的工程。这项工程是在系统开发商Accenture的帮助下,采用统一的财政和会计平台以及PeopleSoft公司的企业资源计划(ERP)软件模型。该项目的部分内容包括在任一国家创建共享服务中心(SSCS),用途是组织商品的集中购买和供应。
对家乐福而言,任何标准化尝试都是一项艰难的挑战。在欧洲、亚洲、拉丁美洲,家乐福共设有9200个分店。至l999年家乐福收购其本国竞争对手普莫德集团(Promodes Group)之后,已成为世界第二、欧洲第一零售商。仅在巴西,家乐福就拥有96家高级百货商场,122家超级市场,7家分销中心。1999年,家乐福试图在巴西普及一种集中采购模型,该模型最初应用于法国。
一、集中配送
家乐福发现SaoPaolo地区有建立配送中心的显著需要,但在选择具有熟练配送经验的设施设备服务商的时候却没有很大的选择余地。因为巴西没有提供这项服务的市场,家乐福是巴西唯一一家采用物流服务商的零售企业。因此,巴西几乎没有一家零售商具有丰富零售经验。
最终,家乐福选择Cotia Penske物流公司经营Sao Paolo配送中心。最初,合同仅应用于23个商店和有限的几类商品,随后,应用范围迅速扩展,包括96家高级百货公司、23家超级市场和6家较小的配送中心。
在Sao Paolo的Osasco,主要配送设施的建设分两阶段:第一阶段用地45万平方英尺,随后几年将增长到80万平方英尺。Sao Paolo配送中心经营辐射范围达七八百公里。家乐福高级百货商场除一小部分分布在附近其他州外,绝大多数都围绕着Sao Paolo。配送中心现在经营36000类产品,包括食品、器械和电子设备,拥有170台电动升降机和220台无线电频率接收器。随着设施逐渐完善、作业效率提高,Sao Paolo配送中心的员工数量由800减少到600,每年处理3500万到4000万份货单,平均每天交易货物约5500份。
Cotia Penske在距Sao Paolo东北方向500米的Vitoria为家乐福开设了第二个配送中心,拥有30名员工和12000平方米的工作场所,配送范围包括2个高级百货商场和15个超级市场。
由于其规模庞大,家乐福需要的不仅是可储存充足产品的基本仓库,而且需要复杂的仓库管理系统。Cotia Penske新的物流服务商通过整合Penske零售 商、世界其他地区消费品配送专业技术,凭借Cotia公司对巴西零售市场的掌握与了解,开发自己的仓库管理软件,解决了库存管理系统越来越难以适应家乐 福在巴西日益扩展的商业网络需求的难题,同时方便了与当地客户的联系。
二、经营业绩考核
家乐福经营中,有两个配送中心保持紧密联系。每月Carrefour和Cotia Penske都要在一起分析评估本月的经营业绩,业绩衡量标准有以下13个:
1、质量检查。对基本设备和家用电器,家乐福检查所有产品并确定99.99%合格后才运往商店,对纺织品、玩具、快运食品,检查20%的产品并确定99.99%合格后运输;
2、生产力。以每人每小时计算;
3、配送时间间隔。以每天实际发车量计算;
4、规定时间内完成运输任务的能力。实际统计以24、48小时、或更长时间计量;
5、将家乐福企业资源管理系统和Cotia Penske仓库管理系统的数据比较,差错率不高于0.0 5%;
6、平均每车装载量,以车辆最大容量计;
7、货车预计接发货物数量及实际接发货物数量;
8、从供应商处得到的货物数量及需求的货物数量;
9、运至商店的货物数量及商店的需求量;
10、货车装载时间,分货车及货物类型计:
11、由供应商提供的单一商品和混合商品的数量和比率;
12、运至商店的货物为单一商品和混合商品的数量和比率;
13、家乐福或Cotia Penske拒绝受理商店订单的比率。
三、库存作业准确率
据主要负责人说,到目前为止,配送中心库存作业准确率非常高。由于采用条码技术,库存管理准确率达99.97%,外向物流订单处理准确率达99.89%。此外,尽管配送中心对商品库存量和商品积压值不能提供确切数字,但库存量和商品积压确实很少。其中最重要的是,由于产品现货供应能力、客户服务水平以及库存管理可见度的提高,商品销售量持续增加。
通过集中配送,家乐福实现了拥有少量库存,但却增加了存货的项目分类。尤其在那些占地很大的商店,这点很重要,所以商品必须被分类存储在各个商品架上。Cotia Penske的配送中心不经营易腐蚀食物,仅经营含有有效期的干燥食品。通过条码扫描技术提供的食品信息能保证供应新鲜产品并准确除去原有商品架上过期产品而将指定的产品分配到相应的架上。
此外,家乐福也保留了从分销中心到商店运输的垂直管理。零售商与5个运输公司直接合作而且以后也将继续保留这种合作关系。
四、交叉送货
家乐福计划在Sao Paolo配送中心增加交叉送货的功能。在这里,零售商引用沃尔玛的例子,仅在巴西开设10家高级百货商场,却通过交叉送货中心完成70-80%的运输业务。
由于增建换装站,涉及产品接收和运输的物流过程,不再需要长期储存货物,降低了库存成本,同时加快了产品的响应时间。过去家乐福建立的管理信息系统不具有‘交叉送货信息’转换功能,但在2004年家乐福更改了信息系统,新建了具有‘交叉送货信息’功能的管理信息系统。不久以后,Cotia Penske与家乐福签署管理巴西新配送中心的合约,设施由Excel物流公司经营,负责管理6家高级百货商场和33家超级市场的采购与配送业务。
在过去,家乐福的第三方供应商从不与运输商发生商业关系。现在家乐福与Cotia Penske建立的第一次伙伴关系,标志着巴西零售企业、物流服务商、运输商共同制订供应链管理综合决策的开始。在供应链合作中,家乐福仍处于最核心的地位。家乐福希望对仓库货架作业流程实现更严格的控制,此外,计划采用仿声仓库储存系统和无线电识别系统。