调查报告是调查者对某事情或某问题调研之后编写的文字报告。它是调查的结果，用事实素材对所调查问题所做的系统分析说明。尽管调查报告没有统一格式，但大多数调查报告都有一个共同的组成部门。
1.初始信息
初始信息是报告的开头，记录了调查报告的题目、调查人、调查时间、调查背景、报告的起草和拟稿说明书。该说明书可提供给决策者参考，也是主管部门对调研报告认可的重要文件。报告目录中记载的章节、页码等供阅读者查看使用。读者可根据需要选择其中一部分阅读。
2.概要介绍
概要介绍是报告的起始部分，常以“提要”“摘要”“概要”形式出现。目的是对报告正文做个简洁的介绍。该部分的重要性表现为：
(1)人们拿起报告来首先卡“内容提要”。只对调研报告有个粗放式了解，并不准备做全面了解。
(2)人们在阅读调查报告前，先对报告的梗概有个基本了解，然后再细心阅读重点部分和“结论”及“建议”。
3.正文表述
正文表述为市场调查报告的核心部分，包括调研的全部事实、全部材料，以便让决策者通过正文表述，得出自己的结论，不至于受调查人员所做结论的支配。正文的形成结构不尽相同，但大致包括如下内容：
(1)本次调研及成稿的主要目的
让阅读者对报告所述调查内容有个总体认识，或使热点问题令人十分关注。